Avvisi

Exemple ici : Groupe Rungis

Elenco degli avvisi

Attività

Avviso di chilometraggio giornaliero insufficiente

Questo avviso segnala se un veicolo non copre la distanza minima giornaliera.

È l'ideale per i veicoli che devono fare un giro, ad esempio.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

La pagina visualizza un elenco di tutti i veicoli:

1. Viene spuntata una casella per i veicoli per i quali viene attivata la segnalazione con la distanza minima impostata.

Configurare o modificare l'avviso

2. Spuntare i veicoli interessati.

3. Fare clic sul pulsante MODIFICA.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

4. I veicoli precedentemente spuntati sono selezionati, ma è ancora possibile selezionarne altri o deselezionarli, se lo si desidera. 

5. Fare clic sul cursore per attivare/disattivare l'avviso.

6. Determinare la distanza minima giornaliera che i veicoli devono percorrere.

7. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato.

Allarme per il chilometraggio giornaliero troppo elevato

Questo avviso segnala se un veicolo percorre troppi chilometri in un giorno per l'uso previsto.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

La pagina visualizza un elenco di tutti i veicoli:

1. Viene spuntata una casella per i veicoli per i quali è stata attivata la segnalazione con la distanza massima impostata.

Configurare o modificare l'avviso

2. Spuntare i veicoli interessati.

3. Fare clic sul pulsante MODIFICA.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

4. I veicoli precedentemente spuntati sono selezionati, ma è ancora possibile selezionarne altri o deselezionarli, se lo si desidera. 

5. Fare clic sul cursore per attivare/disattivare l'avviso.

6. Determinare la distanza massima giornaliera che i veicoli devono percorrere.

7. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato.

Avviso di inattività

Questo avviso consente di sapere quando un veicolo è rimasto fuori strada per un determinato periodo di tempo.

Questa segnalazione può essere utilizzata, ad esempio, per determinare se alcuni veicoli sono sottoutilizzati e potrebbero essere riassegnati, resi disponibili per il car-sharing o ritirati dalla flotta.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

La pagina visualizza un elenco di tutti i veicoli:

1. Viene spuntata una casella per i veicoli per i quali è stata attivata la segnalazione con il numero di giorni di inattività impostato.

Configurare o modificare l'avviso

2. Spuntare i veicoli interessati.

3. Fare clic sul pulsante MODIFICA.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

4. I veicoli precedentemente spuntati sono selezionati, ma è ancora possibile selezionarne altri o deselezionarli, se lo si desidera. 

5. Fare clic sul cursore per attivare/disattivare l'avviso.

6. Impostare il numero di giorni di inattività dopo i quali si desidera ricevere l'avviso.

7. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato.

Avviso di identificazione sconosciuta

Questo avviso segnala il passaggio di un badge o di una chiave di tipo Dallas sul lettore, ma non è stato registrato nell'applicazione e quindi non viene riconosciuto.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

Quando l'applicazione viene inizializzata, l'elenco è vuoto:

3. I veicoli precedentemente spuntati sono selezionati, ma è ancora possibile selezionarne altri o deselezionarli, se lo si desidera. 

4. È possibile disattivare l'avviso per orari specifici: per farlo, fare clic sull'ora di inizio e trascinare fino all'ora di fine: apparirà un'area grigia: l'avviso è disattivato per questo periodo. Ripetete il numero di volte necessario. Il periodo viene visualizzato accanto al giorno della settimana interessato.

5. Fare clic su questo pulsante per disattivare definitivamente l'avviso senza dover impostare gli orari.

6. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato. 

È possibile definire un ritardo dopo il quale viene attivato un avviso di temperatura anomala (cioè il superamento delle soglie minima e massima impostate). In questo modo si evita di ricevere i cosiddetti avvisi "falsi positivi", ad esempio quando il collegamento Bluetooth è temporaneamente interrotto.

Disconnessione del sensore di temperatura

Si tratta di avvisi di disconnessione o disaccoppiamento del sensore di temperatura. Se il box non rileva alcuna temperatura, si attiva un allarme. ATTENZIONE: se è previsto un ritardo per l'impostazione di un allarme, questo deve essere attivato per attivare l'allarme. Se non è richiesto alcun ritardo, inserire 0min.

Avviso di perdita di potenza

Questo avviso avverte l'utente non appena la scatola viene scollegata dalla batteria. Non sarà più possibile localizzare il veicolo o ricevere dati.

Questo avviso è attivato per impostazione predefinita su tutti i veicoli 24/7. Non richiede alcuna configurazione da parte vostra per essere operativo, ad eccezione degli indirizzi e-mail e/o dei numeri di cellulare dei destinatari.

L'avviso non può essere modificato

Avviso di casella non sincronizzata

Questo avviso viene attivato se una casella non comunica con la piattaforma per un periodo di tempo pari a x. 

Nel modulo avvisi, scheda "Hardware", viene visualizzato un nuovo link "Casella non sincronizzata" e una nuova colonna "Casella non sincronizzata" nella vista globale. 

La colonna mostra l'elenco dei veicoli interessati e lo stato della segnalazione (attivata o non ).

Quando si fa clic sul link "Dispositivo non sincronizzato", si apre la pagina delle impostazioni degli avvisi e viene visualizzato un elenco di tutti i veicoli della flotta, in una tabella contenente le seguenti informazioni:

• Veicolo
• Registrazione
• Gruppo di geolocalizzazione a cui il veicolo è collegato
• Stato di allarme, ovvero disattivato o attivato.
• Numero di giorni senza comunicazioni dalla casella prima che venga attivato l'avviso.

Modificare l'avviso 

1. Spuntare la/e casella/e per il/i veicolo/i in questione
2. Fare clic su "Modifica"
3. Si apre una finestra per la modifica delle impostazioni, come mostrato di seguito: 

4. Per impostazione predefinita, l'avviso è disattivato. Se si imposta l'interruttore su "attivo", viene visualizzato un nuovo campo

5. Definire il numero di giorni senza comunicazione da parte della casella

6. Una volta attivato, l'avviso verrà inviato via e-mail al destinatario indicato nella vista globale degli avvisi hardware e una notifica verrà visualizzata nella barra delle notifiche.

7. Non dimenticare di SALVARE. 

Informazioni

È possibile accedere alla finestra di configurazione degli avvisi anche facendo clic sulla piccola croce rossa o sulla spunta verde nella colonna dedicata all'avviso "Box non sincronizzato" nella vista globale degli avvisi hardware.

Allarme apertura porta

Questa segnalazione avverte l'utente non appena viene aperta la portiera del veicolo. Questo vale in particolare per i veicoli che trasportano attrezzature di valore che rimangono sempre nel veicolo. La sorveglianza può essere attivata anche al di fuori dell'orario di lavoro (ad esempio, la sera e nei fine settimana).

Questo avviso è disattivato per impostazione predefinita su tutti i veicoli 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Selezionando i veicoli interessati, è possibile scegliere le fasce orarie in cui considerare l'apertura di una porta come sospetta o anomala. 

La pagina visualizza l'elenco dei veicoli interessati:

Modificare l'avviso

1. Spuntare i veicoli interessati.

2. Fare clic sul pulsante MODIFICA.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

3. I veicoli precedentemente spuntati sono selezionati, ma è ancora possibile selezionarne altri o deselezionarli, se lo si desidera. 

4. È possibile disattivare l'avviso per orari specifici: per farlo, fare clic sull'ora di inizio e trascinare fino all'ora di fine: apparirà un'area grigia: l'avviso è disattivato per questo periodo. Ripetete il numero di volte necessario. Il periodo viene visualizzato accanto al giorno della settimana interessato.

5. Fare clic su questo pulsante per disattivare definitivamente l'avviso senza dover impostare gli orari.

6. Non dimenticate di SALVARE.

È disponibile anche una funzione di generazione di report, poiché questo nuovo avviso è stato aggiunto al report sugli eventi materiali.

Consumo

Allarme furto di carburante

Questa segnalazione avverte l'utente non appena viene rilevato un calo di carburante superiore al 10% o a 8 litri a veicolo fermo.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

I veicoli devono essere dotati di una CAN box o di sensori Fuel Control.

Quando l'applicazione viene inizializzata, l'elenco è vuoto:

Configurare o modificare l'avviso

1. Fare clic sul pulsante AGGIUNGI per configurare l'avviso.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

2. Selezionare i veicoli interessati. 

3. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato: 

4. Se desiderate modificare le segnalazioni già impostate, spuntate le caselle dei veicoli interessati e fate clic su MODIFICA, quindi tornate al punto 5.

Cancellare uno o più avvisi

5. Spuntare le caselle dei veicoli interessati e cliccare su ELIMINA.

Avviso carburante

I veicoli devono essere dotati di una CAN box o di sensori Fuel Control.

Questa segnalazione avverte l'utente non appena viene rilevato un aumento di oltre il 10% o 8 litri di carburante a veicolo fermo.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

Quando l'applicazione viene inizializzata, l'elenco è vuoto:

Configurare o modificare l'avviso

1. Fare clic sul pulsante AGGIUNGI per configurare l'avviso.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

2. Selezionare i veicoli interessati. 

3. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato.

4. Se desiderate modificare le segnalazioni già impostate, spuntate le caselle dei veicoli in questione e cliccate su MODIFICA, quindi tornate al punto 5.

Cancellare uno o più avvisi

5. Spuntare le caselle dei veicoli interessati e cliccare su ELIMINA.

Avviso di basso livello di carburante

I veicoli devono essere dotati di una CAN box o di sensori Fuel Control.

Questa segnalazione avverte l'utente non appena viene rilevata la soglia del 10% o di 8 litri di carburante rimanente nel serbatoio.

Questo avviso non è configurato di default. Spetta a voi definirlo, selezionare i veicoli interessati e attivarlo.

Quando l'applicazione viene inizializzata, l'elenco è vuoto:

Configurare o modificare l'avviso

1. Fare clic sul pulsante AGGIUNGI per configurare l'avviso.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

2. Selezionare i veicoli interessati. 

3. Non dimenticate di SALVARE.

L'elenco è aggiornato:

4. Se desiderate modificare le segnalazioni già impostate, spuntate le caselle dei veicoli interessati e fate clic su MODIFICA, quindi tornate al punto 5.

Cancellare uno o più avvisi

5. Spuntare le caselle dei veicoli interessati e cliccare su ELIMINA.

Avviso di batteria scarica (veicoli elettrici o ibridi) 

Questo avviso consente di sapere quando il veicolo, ibrido o elettrico, ha raggiunto una soglia della batteria definita dall'utente (tra il 5% e il 50%). 

Configurare o modificare l'avviso

1. Fare clic sul pulsante AGGIUNGI per configurare l'avviso.

Viene visualizzata la finestra di configurazione degli avvisi:

Selezionare il veicolo o i veicoli interessati e la soglia decisa. Non dimenticare di SALVARE.

 Per modificare gli avvisi già impostati, spuntare le caselle dei veicoli interessati e cliccare su MODIFICA. 

Per eliminare gli avvisi già impostati, spuntare le caselle dei veicoli interessati e fare clic su ELIMINA.

Gestione della flotta

Monitoraggio del parco

Questi avvisi vi tengono informati su tutta la vostra flotta, comprese le leggi sulla guida, i rinnovi, gli interventi di assistenza, i consumi anomali, i mancati ritiri dei veicoli, gli aggiornamenti del chilometraggio, le risoluzioni dei contratti e l'ANTAI.

Per aggiornare le preferenze e attivare/disattivare gli avvisi, fare clic su MODIFICA. Si aprirà una nuova finestra con i vari avvisi.

Nell'esempio della legge di rotazione, è possibile stabilire se l'avviso vale per l'intera flotta o per i centri di assegnazione interessati, se ci sono promemoria (giornalieri/settimanali/mensili), chi avvisare via e-mail e sull'applicazione mobile e infine l'elenco delle e-mail interessate.

Missioni

Avviso di missione non avviata

Questo avviso segnala al supervisore e all'agente se una missione non è iniziata 20 minuti dopo l'orario previsto.

Questo avviso è disattivato per impostazione predefinita. È quindi necessario attivarlo per gli agenti interessati.

La pagina visualizza l'elenco degli agenti interessati e lo stato dell'avviso (attivato o non ).

Modificare l'avviso

1. Cliccate sul pulsante MODIFICA.

2. Selezionare l'avviso in questione.

3. Si apre la finestra di configurazione degli avvisi.

4. Selezionare gli agenti interessati.

5. Inserite gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare delle persone a cui inviare gli avvisi.

6. Spuntare la casella se si desidera che anche il supervisore del gruppo sia informato.

7. Non dimenticate di SALVARE.

Avviso di missione non completata

Questo avviso avverte il supervisore e l'agente se una missione non è stata completata 20 minuti dopo l'orario teorico previsto.

Questo avviso è disattivato per impostazione predefinita. Deve quindi essere attivato per gli agenti interessati.

La pagina visualizza l'elenco degli agenti interessati e lo stato dell'avviso (attivato o non ).

Modificare l'avviso

1. Cliccate sul pulsante MODIFICA.

2. Selezionare l'avviso in questione

3. Si apre la finestra di configurazione degli avvisi.

4. Selezionare gli agenti interessati.

5. Inserite gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare delle persone a cui inviare gli avvisi.

6. Spuntare la casella se si desidera che anche il supervisore del gruppo sia informato.

7. Non dimenticate di SALVARE.

Allarme per il mancato rispetto degli orari del tour

Questo avviso vi informa non appena un lavoro non è stato elaborato nei tempi stabiliti.

Viene inviato quando il rapporto della missione M+1 è stato registrato ma il rapporto della missione M non è stato completato.

Questo avviso è disattivato per impostazione predefinita. È quindi necessario attivarlo sugli agenti interessati.

La pagina visualizza l'elenco degli agenti interessati e lo stato dell'avviso (attivato o non ).

Modificare l'avviso

1. Cliccate sul pulsante MODIFICA. 

2. Selezionare l'avviso in questione

3. Si apre la finestra di configurazione degli avvisi.

4. Selezionare gli agenti interessati.

5. Inserite gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare delle persone a cui inviare gli avvisi.

6. Spuntare la casella se si desidera che anche il supervisore del gruppo sia informato.

7. Non dimenticate di SALVARE.

Elenco degli incarichi: i rapporti completati troppo presto appaiono in arancione.

È quindi possibile visualizzare gli incarichi svolti in una cronologia errata: