Dashboard

Gesamtansicht der Flotte

Das Dashboard bietet Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihre Flotte, Ihre Kosten und Wartung sowie ein Managementberatungszentrum.

Es besteht aus 3 Hauptbestandteilen:

1. Die Gesamtkosten Ihrer Flotte mit dynamischen Diagrammen, die :

• Ihre Entwicklung
• Ihre aktuelle Verteilung
• Die Entwicklung des CPM
• Verteilung nach Fahrzeug

2. Eine synthetische Analyse der Flotte nach Marke, Kilometerstand, Alter und Finanzierungsmethode

3. Das Beratungszentrum mit allen Ihren Fahrzeugen, deren Status in Bezug auf die Straßenverkehrsordnung und die Wartung (farbige Punkte : )

4. Bewegen Sie den Cursor über das Symbol  um den Inhalt der nächsten technischen Überprüfung anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf die Piktogramme, um die Details zu den Fahrzeugen und ihren Verträgen aufzurufen

  : entspricht den Eigenschaften des Fahrzeugs, des Fahrers und der möglichen Tankkarten.

 : entspricht möglichen Verträgen im Zusammenhang mit Fahrzeugen: Erwerb (Kauf, Miete...), Wartung, Versicherung, Unterstützung, Reifen...

Fahrzeug-Datei

Fahrzeug

Alle Informationen sind für das reibungslose Funktionieren der Plattform unerlässlich.

Klicken Sie hier, um die Details der bevorstehenden Wartung zu sehen:

Fahrer

Alle Angaben sind für das reibungslose Funktionieren der Plattform unerlässlich.

Die Adresse ist für eine automatische Bearbeitung der Verstöße unerlässlich (Option zum Abonnieren).

Tankkarte

Wenn Sie Karten haben, sind alle Angaben für das reibungslose Funktionieren der Plattform unerlässlich. Geben Sie insbesondere an, ob die Karte dem Fahrer oder dem Fahrzeug zugeordnet ist.

Verträge

In diesem Abschnitt werden die für Ihre Fahrzeuge abonnierten Verträge eingetragen. Sie sind sehr wichtig, denn es handelt sich um wiederkehrende Kosten (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich...), die das Kosten-Dashboard speisen. Es kann 5 Arten geben:

• Anschaffung: Kauf, Kredit, LPO/Kredit-Leasing, langfristige oder mittelfristige Miete.
• Versicherung 
• Unterstützung
• Wartung
• Reifen

Änderung von Verträgen

Die Option OPTIPARK beinhaltet die Erfassung Ihrer Verträge und Nachträge durch uns.

Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um ihm die Informationen zur Eingabe zu geben.

Wenn Sie dies jedoch selbst tun möchten, finden Sie hier die entsprechende Vorgehensweise:

Bedeutung der Ikonen

Für jeden Vertrag gibt es eine Reihe von Piktogrammen für Aktionen:

Eine Zusatzvereinbarung erstellen

Sie dürfen einen laufenden Vertrag nicht ändern (es sei denn, Sie haben bei der Eingabe einen Fehler gemacht).

Wenn ein Vertrag ausläuft und geändert wird (neue Daten, neuer Betrag...) oder wenn es einen Anbieterwechsel gibt (der Versicherer wechselt z.B. von AXA zu AGF), müssen Sie :

• Den bestehenden Vertrag abschließen
• Einen Nachtrag erstellen

1. Klicken Sie in dem bestehenden Vertrag auf

2. Geben Sie in dem Fenster, das sich gerade geöffnet hat, das Abschlussdatum des aktuellen Vertrags ein und SPEICHERN Sie.

3. Klicken Sie dann auf

4. Eine neue Zeile erscheint: Geben Sie die Informationen des Nachtrags ein.

5. Speichern Sie, indem Sie auf :