Ihre Fahrer

Erstellen Sie einen neuen Mitarbeiterdatensatz

1. Klicken Sie auf NEU

2. Füllen Sie die 5 Pflichtfelder aus: Name, Vorname, Status (standardmäßig Fahrer, Sie können aber auch Manager oder Supervisor auswählen), Login und E-Mail-Adresse.

Die anderen Angaben sind nützlich, wenn auch nicht unerlässlich, für das reibungslose Funktionieren der anderen Dienste und wir raten Ihnen, sie sorgfältig auszufüllen, aber das können Sie später tun.

2. Fahrergruppe (Fahranalyse) und Einsatzzentrale (Fuhrparkmanagement)

3. Feiertage: Wählen Sie das Land, in dem der Mitarbeiter arbeitet.

4. Vollständige Adresse, Geburtsdatum und -ort (ANTAI, Verstöße)

5. Mobiltelefon: Senden Sie Nachrichten und Benachrichtigungen.

6. Art des Vertrags (befristet, unbefristet...)

7. Datum des Eintritts und des Austritts aus der Organisation (Deaktivierung der Rechte)

8. Interne Personalnummer, falls zutreffend.

9. Vergessen Sie nicht, sich zu REGISTRIEREN

Erstellung eines Mitarbeiters ohne Zugriff auf die Plattform

Der Mitarbeiter wird dennoch erstellt und erscheint in der Liste der Mitarbeiter in der Organisation.

Der Datensatz des Mitarbeiters wird geändert:

1. Der Cursor befindet sich auf NO

2. Das Feld "ID" wird gelöscht.

3. Das Feld "E-Mail" ist kein Pflichtfeld

4. Vergessen Sie nicht, sich zu REGISTRIEREN

Einen Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt zum Zugriff auf die Plattform autorisieren

1. Positionieren Sie den Cursor auf YES

2. Das Feld "ID" erscheint und muss ausgefüllt werden.

3. Das Feld "E-Mail" ist obligatorisch.

Vergessen Sie nicht zu SPEICHERN.

Nach der Registrierung eines neuen Mitarbeiters werden sofort zwei Aktionen ausgelöst:

Der Fahrerdatensatz wird erstellt. Alle Registerkarten der Fahrerakte werden angezeigt und können angeklickt werden.

Wir laden Sie ein, alle Informationen einzugeben oder auszuwählen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform erforderlich sind.

Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich anzumelden und ein sicheres Passwort zu erstellen.

Wenn die E-Mail zur Kontoerstellung noch nicht personalisiert wurde

1. Auf dem Fahrtenbuch: Die Anwendung bietet Ihnen die Möglichkeit, die E-Mail zu personalisieren, die an den Mitarbeiter gesendet wird.

2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Betreff und den Text der E-Mail anpassen können.

3. SPEICHERN und die Bestätigung der Registrierung wird angezeigt.

Der Mitarbeiter erhält die personalisierte E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich anzumelden und sein sicheres Passwort zu erstellen.