Ihre Fahrzeuge

Füllen Sie die Fahrzeugdateien aus

Anzeige der Fahrzeugflotte

Wenn die Telematikboxen installiert wurden, können die Registrierungen vom Techniker eingegeben worden sein.

Andernfalls werden die Fahrzeuge durch eine Nummer identifiziert: 001, 002, 003.....

Wenn dies der Fall ist, können Sie sehen, dass in dieser Tabelle eine Menge Informationen verfügbar sind. Diese Informationen werden auf dem einzelnen Fahrzeugblatt eingegeben.

Um diese Informationen einzugeben, doppelklicken Sie auf die Zeile des betreffenden Fahrzeugs. Der Fahrzeugstammsatz wird geöffnet:

Geben Sie die Merkmale der Fahrzeuge an

Klicken Sie auf die Registerkarte CHARAKTERISTICS des Datensatzes:

Sie können nun die Felder in der Fahrzeugdatei ausfüllen:

1. Interne ID: Dieses Feld ist nicht obligatorisch.

2. Status: Es werden verschiedene Status vorgeschlagen, die dem Lebenszyklus des Fahrzeugs in der Flotte entsprechen.

3. Art der Verwaltung: Miete oder Eigentum

4. Land: wichtig für Zulassung, Zulassungsbescheinigung und Besteuerung.

5. Einreise/Ausreisedaten: Die Ein- und Ausfahrt des Parks ist für eine effiziente und genaue Verwaltung unerlässlich.

6. Marke / Modell / Version / Typ / Segment / Verbrauch / CO2 / Energie / ..: Die Abfrage der SIV-Datenbank (Service d'Immatriculation des Véhicules, nur Frankreich) füllt bestimmte Felder automatisch aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die anderen fehlenden Felder ausfüllen (insbesondere den Verbrauch und die CO2-Emissionen für die ECO-CONDUITY)

7. Vergessen Sie nicht, Ihre Eingabe zu SPEICHERN.

8. Schaltfläche DOKUMENTE: Die Anwendung bietet Ihnen eine elektronische Dokumentenverwaltung (EDM). Sie können alle gewünschten Dokumente herunterladen und verwalten (Zulassungsbescheinigung, Versicherung, Schadensmeldungen...)

Protokollieren Sie die Wartung Ihrer Fahrzeuge

Die Anwendung bietet 24 Wartungstypen, die zuvor im Menü EINSTELLUNGEN > FLEET MANAGEMENT > WARTUNGSTYPEN DEFINIEREN konfiguriert wurden.

Wenn Sie diese Wartungsarten manuell aktiviert haben oder wenn die SIV-Datenbankabfrage die automatische Aktivierung bestimmter Wartungsarten erzeugt hat, finden Sie diese in den Datensätzen aller Fahrzeuge.

Nachbereitung der Wartung

1. AUTOMATISCH: Die Alarme werden automatisch eingestellt. Sie müssen nichts weiter tun, als den Voralarm einzustellen.

2. MANUELL: Für jede Art von Wartung wählen Sie den Überwachungsmodus (km, Zeit...), geben das Datum und/oder die periodische Kilometerleistung der Operation ein. Sie stellen auch die Vorwarnzeit (in km oder Zeit) sowie den Dienstleister ein, der von dieser Wartung betroffen ist (um einen einfachen Zugriff auf seine Kontaktdaten zu haben).

3. Der Status und die Farbanzeige werden entsprechend den eingegebenen Daten angezeigt.

4. Vergessen Sie nicht, Ihren Eintrag zu SPEICHERN

5. Die Warnmeldungen werden auf dem Armaturenbrett des Managers und in der Fahrzeugakte angezeigt.

6. Klicken Sie auf , um die Wartungshistorie aufzurufen, falls zutreffend.

7. Klicken Sie auf , um eine stattgefundene Wartung zu erfassen (Kilometerzähler, Lieferant, Betrag und Datum).