Elektrisches Aufladen zu Hause

Übersicht

Diese Funktion vereinfacht und automatisiert die Verwaltung der Nachfüllkosten im Inland und deren Erstattung an die Mitarbeiter.
Sie gewährleistet die vollständige Rückverfolgbarkeit von Nachfüllungen, erleichtert die Berechnung der Kosten für jedes Fahrzeug und reduziert manuelle Fehler durch die Automatisierung der Identifizierung und Konsolidierung von Nachfüllungen.

Der Prozess ist transparent und bietet Flexibilität bei der Annahme oder Ablehnung von Aufladungen, während gleichzeitig eine ordnungsgemäße Integration der Kosten in das gesamte Fuhrparkmanagement gewährleistet wird.

Die Identifizierung von Heimaufladungen ermöglicht es dem Betreiber, die für die Einrichtung von Heimaufladungen erforderlichen Informationen zu ermitteln.

Durch die Qualifizierung von Heimaufladungen kann der Betreiber entscheiden, ob er Erstattungen akzeptiert oder ablehnt.

Jede akzeptierte Erstattung wird in die Gesamtkosten des Fahrzeugs integriert, was einen klaren Überblick über die TCO (Total Cost of Ownership) bietet und das gesamte Flottenmanagement optimiert.

Dank der automatischen Kostengenerierung können akzeptierte Erstattungen einfach exportiert und an die Buchhaltung weitergeleitet werden, was den Finanzmanagementprozess vereinfacht und den Verwaltungsaufwand reduziert.

Identifizierung des Heimladens

Für jeden betroffenen Mitarbeiter muss der Fuhrparkleiter die Aufladeberechtigung auf der Fahrerkarte aktivieren.
Auf dieser Karte sind auf der Registerkarte „ Einstellungen“ 3 Aktionen vorzunehmen:

• Stellen Sie den Schieberegler auf Aktiviert (1)
• Eingabe des Preises pro kWh einschließlich MwSt. (der Arbeitnehmer muss einen Nachweis über seinen Lieferanten vorlegen) (2)
• Geben Sie die Adresse des Fahrers in das vorgesehene Feld ein (3)

An der eingegebenen Adresse wird eine rote Fahne angebracht. Der Mitarbeiter kann sie auf die Karte ziehen.

Sobald die Markierung platziert ist, wird automatisch ein Bereich mit einem Durchmesser von 160 m um die Wohnung herum erstellt, wobei alle Nachladungen innerhalb dieses Bereichs als „Wohnung“ identifiziert werden.

Klicken Sie auf „Speichern

Qualifizierung der Aufstockungen

Alle Heimaufladungen werden in einer Verwaltungstabelle erfasst, die über das Menü zugänglich ist:

• Geolokalisierung > Fahrten > Heimaufladung
• Flottenmanagement > Überwachung und Verwaltung > Aufladen zu Hause

Von nun an muss der Betreiber Aufladungen zu Hause akzeptieren oder ablehnen.
Es gibt zwei Möglichkeiten:

• Kreuzen Sie alle Kästchen für die Erstattungen an, die Sie akzeptieren möchten (Abbildung 1).
• Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Erstattung zu akzeptieren oder abzulehnen (Abbildung 2).

Automatische Kostengenerierung

Jede akzeptierte Erstattung erzeugt automatisch eine Rechnung und die dazugehörigen Kosten . Diese können auf den Seiten „  Rechnungsüberwachung ‚ und ‘Kostenüberwachung“ eingesehen werden.
Diese Kosten werden in die Berechnung der TCO (Total Cost of Ownership) des Fahrzeugs und des Fuhrparks einbezogen.

Erstattung für Mitarbeiter

Schließlich extrahiert der Administrator die CSV-Datei der akzeptierten Erstattungen und sendet sie an die Buchhaltung, die die Zahlungen an die Fahrer vornimmt.