Zuweisung von Fahrzeugen

Zuweisung eines Fahrzeugs an einen Fahrer

Warum sollte man einem Fahrer ein Fahrzeug zuweisen?

Durch die Zuweisung eines Fahrzeugs an einen Fahrer wird die operative und finanzielle Verwaltung Ihres Fuhrparks und die Führung Ihres Unternehmens einfacher und genauer.
Außerdem wird die Anwendung dadurch benutzerfreundlicher und genauer:

• Systematische Zuordnung des Fahrers zum Fahrzeug auf den Bildschirmen der Anwendung
• Anzeige des Fahrernamens in den Dropdown-Listen der Anwendung und in Berichten ...
• Fahreridentifikation bei Verkehrsverstößen
• Zuordnung von fahrzeugbezogenen Kosten
• Integrierte Kommunikation mit Fahrzeugführern über die Anwendung

Dies ist sehr empfehlenswert, wenn ein Fahrzeug im Wesentlichen von demselben Fahrer gefahren wird, insbesondere in folgenden Fällen:

• Firmenfahrzeug, das einer Person zugewiesen ist
• Dienstfahrzeug, das einer Person zugewiesen ist

Vereinfachte Zuweisung

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass die vereinfachte Zuweisung nur im Fahrzeugstammsatz verfügbar ist.
Öffnen Sie den Fahrzeugstammsatz.
Klicken Sie auf „Nicht zugewiesenes Fahrzeug“, woraufhin ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie die Möglichkeit haben, es einem Fahrer zuzuweisen.

Wenn Sie auf NEIN klicken, wird die Nachricht geschlossen und nicht wieder geöffnet. Das Symbol wird anklickbar, sodass Sie es zu einem späteren Zeitpunkt zuweisen können.

Wenn Sie auf „JA“ klicken, öffnet sich ein neues Pop-up-Fenster, in dem Sie einen Treiber aus einer Liste auswählen können (falls bereits erstellt) oder einen neuen Treiber erstellen können.

Es gibt zwei schnelle Schritte:

1) Ein Fahrzeug einem Fahrer zuweisen

• Einen Fahrer auswählen

Hiermit können Sie einen bereits in der Datenbank vorhandenen Fahrer über die Dropdown-Liste auswählen.
ODER

• Einen Fahrer erstellen

Hiermit können Sie einen Fahrer erstellen, indem Sie seinen Vor- und Nachnamen eingeben und ihn zur Datenbank hinzufügen.
2) Den Zuweisungszeitraum festlegen
In diesem Abschnitt können Sie den Zeitraum definieren, in dem das Fahrzeug dem Fahrer zugewiesen wird, mit einem Start- und Enddatum.
Im folgenden Beispiel wurde der Zeitraum vom 18.09.2024 bis zum 18.09.2034 ausgewählt. Die Standardlaufzeit beträgt 10 Jahre.
Dropdown-Liste mit Optionen für die Dauer: Wenn Sie auf das Datumsfeld klicken, wird eine Liste mit vordefinierten Optionen angezeigt.
Die Optionen lauten wie folgt:

• 1 Jahr
• 2 Jahre
• 5 Jahre
• 10 Jahre

Individueller Zeitraum: Wenn keiner der vordefinierten Zeiträume geeignet ist, können Sie diese Option auswählen, um das Start- und Enddatum manuell einzugeben (siehe Bild 1).

Klicken Sie auf „ANWENDEN“, um den angegebenen Zeitraum zu bestätigen.
Vergessen Sie nicht, auf „SPEICHERN“ zu klicken, um die Zuordnung des Fahrers zum Fahrzeug für den angegebenen Zeitraum zu bestätigen.