Panel de control

Vista global de la flota

El panel de control le ofrece una visión general de su flota, los costes y el mantenimiento, así como un centro de asesoramiento de gestión

Consta de 3 partes principales:

1. El coste total de su flota con gráficos dinámicos que muestran :

• Su evolución
• Su repartición actual
• La evolución de la PRK
• Distribución por vehículo

2. Un análisis sintético de la flota según la marca, el kilometraje, la edad y el método de financiación

3. El Centro de Asesoramiento con todos sus vehículos, su situación con respecto a la ley de rodaje y el mantenimiento (puntos de color :  )

4. Mueva el cursor sobre el  para mostrar el contenido de la siguiente revisión técnica.

5. Haga clic en los pictogramas para acceder a los detalles de los vehículos y sus contratos

  : la siguiente información se proporciona para el vehículo, el conductor y cualquier tarjeta de combustible.

 : corresponde a cualquier contrato relacionado con los vehículos: adquisición (compra, alquiler, etc.), mantenimiento, seguro, asistencia, neumáticos, etc.

Ficha del vehículo

Vehículo

Toda la información es esencial para el buen funcionamiento de la plataforma.

Haga clic para ver los detalles de los próximos mantenimientos:

Conductor

Toda la información es esencial para el buen funcionamiento de la plataforma.

La dirección es imprescindible para el tratamiento automatizado de las infracciones (opción a suscribir).

Tarjeta de combustible

Si tiene tarjetas, toda la información es esencial para que la plataforma funcione correctamente. Especifique en particular si la tarjeta se asigna al conductor o al vehículo.

Contratos

En esta sección se introducen los contratos suscritos para sus vehículos. Son muy importantes porque son costes recurrentes (mensuales, trimestrales, semestrales, anuales...) y alimentan el cuadro de mando de costes. Puede haber 5 tipos:

• Adquisición: compra, crédito, LOA/Lease, alquiler a largo o medio plazo.
• Seguros 
• Asistencia
• Mantenimiento
• Neumáticos

Modificación de contratos

La opción OPTIPARK incluye la introducción de sus contratos y avales por nuestra parte.

Póngase en contacto con su asesor de clientes para darle la información que debe introducir.

Sin embargo, si desea hacerlo usted mismo, éste es el procedimiento que debe seguir:

Significado de los iconos

Para cada contrato, hay una serie de pictogramas de acciones:

Crear una cláusula adicional

No debe modificar un contrato vigente (a menos que cometa un error al introducirlo).

Cuando un contrato vence y se modifica (nuevas fechas, nuevo importe...) o cuando hay un cambio de proveedor (la aseguradora cambia de AXA a AGF, por ejemplo), es necesario :

• Cerrar el contrato existente
• Crear una cláusula adicional

1. En el contrato existente, haga clic en

2. En la ventana que se acaba de abrir, introduzca la fecha de cierre del contrato actual y guarde.

3. A continuación, haga clic en

4. Aparece una nueva línea: introduzca la información de la cláusula

5. Guarde haciendo clic en :