Carga eléctrica doméstica

Presentación

Esta función simplifica y automatiza la gestión de los gastos de recarga a domicilio y su reembolso a los empleados.

Garantiza la trazabilidad completa de las recargas, facilita el cálculo de los costes asociados a cada vehículo y reduce los errores manuales automatizando la identificación y la consolidación de las recargas.

El proceso es transparente y ofrece flexibilidad a la hora de aceptar o rechazar los reembolsos, al tiempo que garantiza que los costes se integran correctamente en la gestión global de la flota.

 La identificación de las recargas a domicilio permite al gestor identificar la información necesaria para establecer las recargas a domicilio.

Al calificar las recargas, el gestor puede tomar una decisión sobre las recargas identificadas y decidir si acepta o rechaza los reembolsos.

Cada recarga aceptada se integra en los costes globales del vehículo, lo que ofrece una visión clara del TCO (Coste Total de Propiedad) y optimiza la gestión global de la flota.

Gracias a la generación automática de costes, los reembolsos aceptados pueden exportarse fácilmente y enviarse al departamento de contabilidad, lo que simplifica el proceso de gestión financiera y reduce la carga administrativa.

Identificación de la recarga a domicilio

Para cada empleado afectado, el gestor de flota debe activar la autorización de carga en la ficha del conductor.
En esta misma ficha, en la pestaña Configuración, hay 3 acciones a realizar:

• Poner el cursor en Activado (1)
• Introducir el precio por kWh (IVA incluido) (el empleado debe presentar un justificante de su proveedor) (2)
• Introduzca la dirección del conductor en el campo correspondiente (3)

Se colocará una bandera roja en la dirección introducida. El gestor puede desplazarla en el mapa arrastrándola y soltándola.

Una vez colocado el marcador, se crea automáticamente una zona de 160 m de diámetro alrededor de la vivienda, de modo que todas las recargas realizadas en esta zona pueden identificarse como «en casa».

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Calificación de las recargas

Todas las recargas a domicilio se registran en una tabla de gestión a la que se puede acceder a través del menú :

• geolocalización > viajes-informes > recarga a domicilio
• gestión de flotas > seguimiento y gestión > recarga a domicilio

Ahora, el gestor de la flota debe aceptar o rechazar el reembolso de las recargas a domicilio.
Existen dos opciones:

• Marcar todas las casillas relativas a los reembolsos que desea aceptar (imagen 1)
• Utilizar el menú desplegable disponible para aceptar o rechazar el reembolso (imagen 2).

Generación automática de costes

Cada reembolso aceptado genera automáticamente una factura y un coste asociado. Estos pueden consultarse en las páginas de «seguimiento de facturas» y «seguimiento de costes».
Estos costes se incluyen en el cálculo del TCO (Coste Total de Propiedad) del vehículo y de la flota.

Reembolso a empleados

Por último, el administrador extrae el archivo CSV de los reembolsos aceptados para enviarlo al departamento de contabilidad, que efectuará los pagos a los conductores.