Sus vehículos

Rellenar las fichas de los vehículos

Visualizar la flota de vehículos

Si las cajas telemáticas han sido instaladas, los registros pueden haber sido introducidos por el técnico.

En caso contrario, los vehículos se identifican con un número: 001, 002, 003.....

En su caso, puede ver que hay mucha información disponible en esta tabla. Esta información se introduce en el registro individual del vehículo.

Para introducir esta información, haga doble clic en la línea del vehículo en cuestión. Se abrirá la ficha del vehículo:

Rellene las características de los vehículos

Haga clic en la pestaña CARACTERÍSTICAS de la ficha :

Ahora puede rellenar los campos de la ficha del vehículo:

1. ID interno: este campo no es obligatorio.

2. Estatus: se proponen diferentes estatus correspondientes al ciclo de vida del vehículo en la flota.

3. Tipo de gestión: alquiler o propiedad

4. País: importante para el registro, el certificado de registro y los impuestos.

5. Fechas de entrada/salida: La entrada y la salida del parque son esenciales para una gestión eficaz y precisa.

6. Marca/modelo/versión/género/segmento/consumo/CO2/energía... : La consulta de la base de datos SIV (Service d'Immatriculation des Véhicules, sólo en Francia) rellena automáticamente algunos campos. Asegúrese de rellenar los demás campos que faltan (en particular el consumo y las emisiones de CO2 para la ECO-CONDUCCIÓN).

7. No se olvide de GUARDAR su entrada.

8. Botón DOCUMENTOS: la aplicación le ofrece la Gestión Electrónica de Documentos (GED). Puede descargar y gestionar todos los documentos que desee (certificado de registro, seguro, declaraciones de siniestros...)

Registre el mantenimiento de sus vehículos

La aplicación ofrece 24 tipos de mantenimiento que han sido previamente configurados en el menú PARÁMETROS > GESTIÓN DE PARQUE > DEFINICIÓN DE TIPOS DE LOS MANTENIMIENTO.

Si ha activado estos tipos de mantenimiento manualmente o si la consulta de la base de datos SIV ha generado la activación automática de determinados tipos de mantenimiento, los encontrará en los registros de todos los vehículos.

Seguimiento de entrevistas

1. AUTOMÁTICO: Las alertas se configuran automáticamente. No tiene que hacer nada, excepto ajustar la prealarma.

2. MANUAL: Para cada tipo de mantenimiento, se selecciona el modo de seguimiento (km, hora...), se introduce la fecha y/o la periodicidad de la operación. También puede establecer el tiempo de prealerta (en km o en tiempo), así como el proveedor de servicios afectado por este mantenimiento (para poder acceder fácilmente a sus datos de contacto).

3. El status y el indicador de color se muestran en función de los datos introducidos.

4. No se olvide de GUARDAR su entrada

5. Las alertas se muestran en el tablero del gestor y en el registro del vehículo.

6. Haga clic para acceder al historial de entrevistas, si está disponible.

7. Haga clic para registrar una operación de mantenimiento que haya tenido lugar (contador de km, proveedor, importe y fecha)