Gestion des alertes

Paramétrer les alertes de gestion de parc

Cette page vous permet de visualiser rapidement l’état de paramétrage des alertes de vos véhicules.

1. Vous pouvez rechercher un véhicule en saisissant son immatriculation ou son modèle dans le champ de recherche

2. Pour paramétrer ou modifier les alertes cliquez sur le bouton MODIFIER

Alerte paramétrée

Alerte non paramétrée

Une fenêtre de GESTION DES ALERTES s’affiche avec 7 alertes paramétrables :

Configurer une alerte

1. Sélectionnez l’alerte concernée. Cliquez sur la flèche à droite pour déplier ou replier le détail de l’alerte. Le détail de la configuration apparaît. Les paramètres et le mode de configuration sont les mêmes quelque soit l’alerte (voir ci-dessous).

2. Faites glisser le curseur selon que le paramétrage concerne TOUT le parc ou un/plusieurs CENTRES D’AFFECTATION.

3. Le cas échéant, sélectionner les Centres d’affectation concernés.

4. Activation de l’alerte :

• INACTIF : l’alerte sera notifiée sur le Tableau de Bord de l’application web du gestionnaire.
• ACTIF : outre la notification sur l’application du Gestionnaire, l’alerte parviendra aux destinataires par mail et/ou message.

5. Saisissez les adresses mail et les numéros de téléphone mobile des destinataires des alertes. Séparez les données par une virgule.

6. Cochez si vous souhaitez alerter le conducteur (notification et mail si renseigné dans la fiche Conducteur)

7. Cochez si vous souhaitez alerter le responsable du centre d’affectation (notification et mail si renseigné dans le Centre d’affectation).

8. Sélectionnez si vous souhaitez un rappel de l’alerte.

9. Le cas échéant, sélectionnez la fréquence de rappel. Procédez de même pour toutes les alertes

10. N’oubliez pas d’ENREGISTRER

Afficher les alertes de gestion de parc en cours

Vous pouvez filtrer l’affichage des alertes selon :

1. Les véhicules ou Centres d’affectation.

2. Les types d’alerte : Loi de roulage, Renouvellement, Entretiens, Consommation anormale.

3. Cliquez sur APPLIQUER pour actualiser l’affichage avec les filtres sélectionnés.

4. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé en saisissant le début du mot recherché.

5. Vous pouvez copier le contenu du tableau ou l’exporter sous format .csv.

6. Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche du véhicule.

Consulter l'historique des alertes de gestion de parc

Vous pouvez filtrer l’affichage des alertes selon :

1. Les véhicules ou Centres d’affectation.

2. Les types d’alerte : Loi de roulage, Renouvellement, Entretiens, Consommation anormale.

3. Cliquez sur APPLIQUER pour actualiser l’affichage avec les filtres sélectionnés.

4. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé en saisissant le début du mot recherché.

5. Vous pouvez copier le contenu du tableau ou l’exporter sous format .csv.

6. Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche du véhicule.