Mode manuel

Saisir les coûts des véhicules

Pour chaque véhicule il y a 4 types de coûts à saisir (TTC) :

• Le coût d’achat ou le coût de location mensuel
• L’assurance
• Entretien/réparation
• Energie (carburant ou autre)

 et 2 manières de procéder :

• Saisie manuelle
• Copier/coller les coûts de l’année n-1

Saisie manuelle

1. Pour chaque véhicule, pour chaque type de coût et pour chaque mois de l’année, saisissez le coût réel TTC.

2. Si un coût est similaire le mois suivant: saisissez le coût dans le premier mois et cliquez sur l’icône     puis sélectionnez «sur le mois en cours» : le montant sera copié tous les mois suivants.

3. Si un coût est similaire tous les mois : saisissez le coût dans le premier mois et cliquez sur l’icône       puis sélectionnez «sur le reste de l’année» : le montant sera copié tous les mois suivants.

4. N’oubliez pas d’ENREGISTRER.

Procédez ainsi pour tous les véhicules.

5. Efface les données de tous les champs de la ligne concernée.

Chaque conducteur apparaît avec l’immatriculation de son véhicule, sa période d’affectation et le type de détention :

Saisie en copiant l'année N-1

1. Sélectionnez l’année sur laquelle vous travaillez.

2. Cliquez sur AFFICHER pour afficher le tableau de l’année concernée.

3. Sélectionnez le type de coûts que vous souhaitez copier/coller.

4. Sélectionnez l’année-source sur laquelle vous COPIEZ les données.

5. Cliquez sur REPRENDRE.

Les données sont COLLÉES dans le tableau.

6. N’oubliez pas d’ENREGISTRER.

Procédez ainsi avec les autres coûts et les autres véhicules.

7. Cliquez sur un nom pour afficher les conducteurs de A à Z ou de Z à A.

Vous pouvez combiner les 2 méthodes pour saisir les coûts.

Évaluation des Avantages en Nature

1. Sélectionnez la période souhaitée.

2. Cliquez sur APPLIQUER.

3. Pour chaque conducteur, la synthèse des coûts et des kilomètres parcourus à titre PRIVÉ et PRO s’affichent.

Les 4 dernières colonnes représentent l’évaluation de l’AEN de vos collaborateurs :

4. Calcul au FORFAIT AVEC Carburant

5. Calcul au RÉEL AVEC Carburant

6. Calcul au FORFAIT SANS Carburant

7. Calcul au RÉEL SANS Carburant

Les montants les plus avantageux pour le collaborateur et l’entreprise sont surlignés en couleur.

8. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé dans le tableau, copier le contenu du tableau (pour le coller dans un autre document) et exporter le tableau sou format .csv ou .pdf

9. Cliquez sur un nom pour afficher les conducteurs de A à Z ou de Z à A.