Recharge électrique à domicile

Présentation

Cette fonctionnalité permet une gestion simplifiée et automatisée des frais de recharge à domicile et de leurs remboursements aux collaborateurs.

Elle assure une traçabilité complète des recharges, facilite le calcul des coûts liés à chaque véhicule et réduit les erreurs manuelles en automatisant l'identification et la consolidation des recharges. 

Le processus est transparent et offre une flexibilité dans l'acceptation ou le refus des remboursements tout en garantissant que les coûts sont correctement intégrés dans la gestion globale de la flotte.

L'identification des recharges à domicile permet au gestionnaire de recenser les informations nécessaires au paramétrage des recharges à domicile.

Via la qualification des recharges, le gestionnaire peut statuer sur les recharges identifiées et décider d'accepter ou de refuser les remboursements.

Chaque remboursement accepté est intégré aux coûts globaux du véhicule, permettant d'avoir une vue claire du TCO (Total Cost of Ownership) et d'optimiser la gestion globale de la flotte.

Grâce à la génération automatique des coûts, les remboursements acceptés peuvent être facilement exportés et transmis au service comptable, ce qui simplifie le processus de gestion financière et réduit la charge administrative.

Identification des recharges électriques à domicile

Pour chaque collaborateur concerné, le gestionnaire de flotte doit activer l'autorisation de recharge sur la fiche conducteur. 

Sur cette même fiche, dans l'onglet Paramètres, il y a 3 actions à réaliser :

• Mettre le curseur sur Activé (1)
• Renseigner le prix TTC du kWh (le collaborateur doit donner un justificatif de son fournisseur) (2)
• Renseigner l'adresse du conducteur dans le champ prévu à cet effet (3)

Dès lors, un repaire sous forme de drapeau rouge est placé à l'adresse renseignée. Le gestionnaire a la possibilité de le déplacer sur la carte en utilisant le drag and drop.

Une fois le repère placé, une zone ayant un diamètre de 160 m autour du domicile est créée automatiquement, ce qui permet d’identifier toutes les recharges effectuées dans cette zone comme étant “à domicile”. 

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Qualification des recharges

Toutes les recharges réalisées à domicile sont historisées dans un tableau de gestion accessible dans le menu :

• géolocalisation > trajets-rapports > recharge à domicile
• gestion de parc > suivi et gestion > recharge à domicile

Le gestionnaire doit désormais accepter ou refuser le remboursement des recharges.

Deux possibilités s'offrent à lui :

• Cocher toutes les cases liées aux remboursements qu'il veut accepter (image 1)
• Utiliser le menu déroulant disponible qui lui offre la possibilité d'accepter ou de refuser le remboursement (image 2)

Génération automatique des coûts

Chaque remboursement accepté génère automatiquement une facture et un coût associés. Ces derniers sont visibles sur les pages 'suivi des factures' et 'suivi des coûts'.

Ces coûts sont intégrés dans le calcul du TCO (Total Cost of Ownership) du véhicule et de la flotte.

Remboursement des collaborateurs

Enfin, le gestionnaire extrait le fichier CSV des remboursements acceptés à transmettre au service comptable qui se chargera d’effectuer les paiements aux conducteurs.