Tableau de bord

Vue globale du parc

Le tableau de bord permet d'avoir une vue globale de votre parc, de vos coûts et entretiens ainsi qu’un centre de conseils de gestion

Il se compose de 3 parties principales :

1. Le coût total de votre parc de véhicules avec des graphiques dynamiques représentant :

• Son évolution
• Sa répartition actuelle
• L’évolution du PRK
• Répartition par véhicule

2. Une analyse synthétique du parc selon les marques, le kilométrage, l’ancienneté et le mode de financement

3. Le Centre de Conseils avec tous vos véhicules, leur statut au regard de la loi de roulage et de l’entretien (pastilles de couleur :  )

4. Passez le curseur sur le  pour afficher le contenu de la prochaine révision technique.

5. Cliquez sur les pictogrammes pour accéder au détail des véhicules et de leurs contrats

  : correspond aux caractéristiques du véhicules, du conducteur et des cartes carburant éventuelles.

 : correspond aux contrats éventuels liés aux véhicules : acquisition (achat, location…), entretien, assurance, assistance, pneumatiques…

Fiche véhicule

Véhicule

Toutes les informations sont indispensables au bon fonctionnement de la plateforme.

Cliquez pour voir le détail des entretiens à venir :

Conducteur

Toutes les informations sont indispensables au bon fonctionnement de la plateforme.

L’adresse est indispensable pour un traitement automatisé des infractions (option à souscrire). 

Carte carburant

Si vous possédez des cartes, toutes les informations sont indispensables au bon fonctionnement de la plateforme. Précisez notamment si la carte est attribuée au conducteur ou au véhicule.

Contrats

Les contrats souscrits pour vos véhicules sont saisis dans cette section. Ils sont très importants car ils constituent des coûts récurrents (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels…) et alimentent le tableau de bord des coûts. Il peut y en avoir de 5 types :

• Acquisition : achat, Crédit, LOA/Crédit Bail, location longue ou moyenne durée.
• Assurance 
• Assistance
• Entretien
• Pneumatiques

Modification des contrats

L’Option OPTIPARK comprend la saisie par nos soins de vos contrats et avenants.

Rapprochez-vous de votre conseiller clientèle pour lui donner les informations à saisir.

Cependant, si vous souhaitez le faire vous-même, voici la procédure à suivre :

Signification des icônes

Pour chaque contrat, une série de pictogrammes d’actions est présente :

Créer un avenant

Il ne faut pas modifier un contrat en cours (sauf erreur de saisie).

Lorsqu’un contrat arrive à échéance et qu’il est modifié (nouvelles dates, nouveau montant…) ou qu’il y a changement de fournisseur (l’assureur passe de AXA à AGF par exemple), il faut :

• Clôturer le contrat existant
• Créer un avenant 

1. Sur le contrat existant, cliquez sur

2. Dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir, saisissez la date de clôture du contrat actuel et Enregistrez.

3. Cliquez ensuite sur

4. Une nouvelle ligne apparait : saisissez les informations de l’avenant.

5. Enregistrez en cliquant sur :