Vos conducteurs

Modification des coordonnées personnelles

Cette option permet aux collaborateurs de modifier leurs coordonnées sur la plateforme et sur l’application mobile.

ATTENTION : cette liberté peut toutefois comporter un risque pour l'envoi des amendes via ANTAI ou la plateforme. Si l'adresse n'est pas la bonne, les amendes n'arriveront pas à leurs destinataires.

Cette fonctionnalité est représentée sous forme d’un curseur. Par défaut, il est positionne sur NON.

Placez le curseur sur OUI pour que les collaborateurs puissent modifier leurs coordonnées.

Sur cette page, les collaborateurs peuvent renseigner toutes leurs informations personnelles telles que leur adresse, leur code postal, leur ville, leur pays ainsi que leur numéro de téléphone.

Modification de l'adresse :

Sur la plateforme :

Application mobile :

N'oubliez pas d'appuyer sur ENREGISTRER pour valider.

Vous pouvez exiger l’acceptation d’une charte par vos conducteurs (facultatif)

La signature d’une « charte » peut être imposée à la connexion sur la plateforme ainsi qu'à l’ouverture de l’application mobile Optimum Connect. Si la charte n’est pas acceptée, l'utilisateur ne peut pas accéder à la plateforme ou utiliser son application.

Depuis la page Paramètres > Collaborateurs > Général, vous pouvez définir les paramètres généraux des collaborateurs, ainsi que des chartes d'utilisations.

1. Vous pouvez demander à vos collaborateurs de mettre à jour leur mot de passe à une fréquence donnée (3, 6, 12 mois). 

2. Vous pouvez effacer les données personnelles d'un collaborateur au bout de X jours. 

3. Vous pouvez définir 1 à 3 conditions : saisissez le texte de la condition, tel qu’il apparaîtra sur l’application mobile.

4. Vous pouvez charger un document lié à cette condition que le conducteur pourra lire.

5. Sélectionnez la périodicité d’affichage et d’acceptation souhaitée.

6. N’oubliez pas d’ENREGISTRER.

La page apparaîtra comme cela sur la plateforme :

Et sur l’application mobile :

Créer la fiche d'un nouveau collaborateur

1. Cliquez sur NOUVEAU

2. Remplissez les 5 informations obligatoires : Nom, prénom, état (conducteur par défaut mais vous pouvez sélectionner Gestionnaire ou Superviseur), identifiant et adresse mail.

Les autres informations sont utiles, voire indispensables, au bon fonctionnement des autres services et nous vous conseillons de les remplir soigneusement mais cela peut être fait ultérieurement.

2. Groupe de conducteurs (Analyse de Conduite) et Centre d’affectation (Gestion de Parc)

3. Jours féries : sélectionner le pays dans lequel travaille le collaborateur.

4. Adresse complète, date et lieu de naissance (ANTAI, infractions)

5. GSM : envoi de messages et notifications.

6. Type de contrat (CDD, CDI…)

7. Date d’entrée et de sortie dans ‘organisation (désactivation des droits)

8. Matricule interne le cas échéant.

9. N’oubliez pas d’ENREGISTRER

Création d'un collaborateur sans accès à la plateforme

Le collaborateur sera néanmoins créé et figurera dans la liste des collaborateurs de l’organisation.

La fiche du collaborateur est modifiée :

1. Le curseur est positionné sur NON

2. Le champ « identifiant » est supprimé.

3. Le champ « email » n’est pas obligatoire »

4. N’oubliez pas d’ENREGISTRER

Autoriser ultérieurement un collaborateur à accéder à la plateforme

1. Positionnez le curseur sur OUI

2. Le champ « identifiant » apparaît et doit être rempli.

3. Le champ « email » est obligatoire »

N’oubliez pas d’ENREGISTRER

Deux actions sont immédiatement générées après l’enregistrement d’un nouveau collaborateur :

La fiche du conducteur est créée. Tous les onglets de sa fiche apparaissent et sont cliquables.

Nous vous invitons à saisir ou sélectionner toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.

Le collaborateur reçoit un mail l’invitant à se connecter et créer son mot de passe sécurisé.

Dans le cas où le mail de création de compte n’a pas encore été personnalisé

1. Sur la fiche du conducteur : l’application vous propose de personnaliser ce mail qui sera envoyé au collaborateur.

2. Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez personnaliser l’objet et le corps du mail.

3. Enregistrez et la confirmation de l’enregistrement s’affiche.

Le collaborateur reçoit le mail personnalisé l’invitant à se connecter et créer son mot de passe sécurisé.