Assegnazione di veicoli

Assegnare un veicolo a un conducente

Perché assegnare un veicolo a un conducente?

L'assegnazione di un veicolo a un conducente semplifica e rende più rigorosa la gestione operativa e finanziaria del vostro parco veicoli e la gestione della vostra attività.
Inoltre, rende l'applicazione più facile da usare e più precisa:

• Associazione sistematica del conducente al veicolo nelle schermate dell'applicazione.
• Visualizzazione del nome del conducente negli elenchi a tendina dell'applicazione e nei rapporti....
• Identificazione del conducente per le infrazioni al codice della strada
• Assegnazione dei costi relativi al veicolo
• Comunicazione integrata con i conducenti dei veicoli tramite l'applicazione

Questa soluzione è altamente raccomandata quando un veicolo è guidato essenzialmente dallo stesso conducente, in particolare nei seguenti casi:

• Veicolo aziendale assegnato a una persona
• Veicolo di servizio assegnato a una persona

Assegnazione semplificata

Innanzitutto, è importante notare che l'assegnazione semplificata è disponibile solo nell'anagrafica del veicolo.
Aprire l'anagrafica del veicolo.
Cliccate su “Veicolo non assegnato” e apparirà una finestra pop-up che vi offrirà la possibilità di assegnarlo a un conducente.

Se si fa clic su NO = il messaggio si chiude, non si riapre più e l'icona diventa cliccabile, consentendo di assegnarlo in un secondo momento.

Se si fa clic su SÌ = si apre una nuova finestra pop-up che offre la possibilità di scegliere un driver da un elenco (se già creato) o di creare un nuovo driver.

Ci sono due passaggi rapidi:

1) Assegnare un veicolo a un conducente.

• Selezionare un conducente

          Consente di selezionare un conducente già presente nel database utilizzando l'elenco a discesa.
OPPURE

• Crea un conducente

          Consente di creare un conducente inserendo il suo nome e cognome e di aggiungerlo al database.
2) Impostazione del periodo di assegnazione.
Questa sezione consente di definire il periodo in cui il veicolo sarà assegnato all'autista, con una data di inizio e una di fine.
Nell'esempio seguente, il periodo selezionato va dal 18/09/2024 al 18/09/2034. La durata predefinita è di 10 anni.
Elenco a discesa delle opzioni di durata: Facendo clic sul campo della data si visualizza un elenco di opzioni predefinite.
Le opzioni sono le seguenti:

• 1 anno
• 2 anni
• 5 anni
• 10 anni

Periodo personalizzato: Se nessuno dei periodi predefiniti è adatto, si può scegliere questa opzione per inserire manualmente le date di inizio e fine (vedi immagine 1).

Fare clic su APPLICA per confermare il periodo indicato.
Non dimenticare di SALVARE per convalidare l'assegnazione del conducente al veicolo per il periodo indicato.