Centri di assegnazione

Presentazione dei centri di assegnazione

A cosa servono i centri di assegnazione?

I centri di assegnazione sono entità che raggruppano beni e costi.

Ad ogni centro verranno assegnati veicoli, autisti, carte di pagamento/servizio e tutti i costi associati.

L'utilità è duplice:

• Analitica: l'analisi dei costi e del TCO può essere fatta automaticamente per centro.
• Funzionale: in tutta l'applicazione potrà fare selezioni per centro di assegnazione per il suo ordinamento e filtraggio.

Cosa trova in un centro di assegnazione?

Ci sono 4 sezioni nella creazione di un centro di assegnazione che dettaglieremo nelle pagine seguenti:

1. La creazione dell'arborescenza della sua organizzazione

2. Assegnazione dei veicoli ai centri

3. Assegnazione degli autisti nei centri

4. Assegnazione delle carte nei centri

Creare e organizzare centri di assegnazione

Organizzi e crei tutti i centri che vuole secondo la sua organizzazione interna.

Ci sono due tipi di centri di assegnazione:

• Un centro di raggruppamento di beni "analitico".
• Un centro "fatturabile": è un'entità legale (ad esempio un'azienda separata) che può portare fatture. Si distingue fornendo il numero SIREN.

1. Posizioni il cursore su "My Assignment Centers" e clicchi NEW per creare un centro. Clicchi di nuovo NEW e crei un sottocentro, ecc.

Non c'è bisogno di SALVARE, l'azione viene salvata automaticamente.

2. Inserisca un nome per questo centro e compili le informazioni di contatto.

3. Gli email inseriti in questo campo riceveranno gli avvisi relativi a questo centro. Separa gli indirizzi con ', '.

4. Non dimentichi di SALVARE.

5. Quando elimina un Centro che contiene Sottocentri. Solo il Centro viene cancellato; i Sottocentri rimangono e salgono di un livello gerarchico (ad esempio un Sottocentro diventa un Centro, ecc).

= Centro che contiene altri Sub-Centri

  = Centro di ultimo livello

Modificare i veicoli di un centro di assegnazione

Aggiungere veicolo/i ad un centro

1. Selezionare il centro appropriato (evidenziato)

2. Nella colonna di sinistra (Tutti i veicoli): spunti le caselle dei veicoli interessati e clicchi sul pulsante 'AGGIUNGI' o clicchi sulle frecce blu dei veicoli interessati.

3. I veicoli si sposteranno dalla colonna sinistra alla colonna destra nel centro interessato.

4. Non è necessario convalidare o SALVARE, l'azione è immediata.

Rimuovere i veicoli da un centro

1. Selezioni il centro appropriato (evidenziato)

2. Nella colonna di destra (centro interessato): spunti le caselle dei veicoli interessati e clicchi sul pulsante 'CANCELLA' o clicchi sulle croci rosse dei veicoli interessati.

3. I veicoli si sposteranno dalla colonna destra alla colonna sinistra (Tutti i veicoli).

4. Non è necessario convalidare o SALVARE, l'azione è immediata.

Modificare gli autisti di un centro di assegnazione

Aggiungere uno o più autisti in un centro

1. Selezioni il centro appropriato (evidenziato)

2. Nella colonna di sinistra (Driver rimanenti): spunti le caselle dei driver interessati e clicchi sul pulsante 'ADD' o clicchi sulle frecce blu dei driver interessati.

3. I guidatori si sposteranno dalla colonna di sinistra a quella di destra nel rispettivo centro.

4. Non c'è bisogno di convalidare o SALVARE, l'azione è immediata.

Rimuovere uno o più autisti da un centro

1. Selezioni il centro appropriato (evidenziato)

2. Nella colonna di destra (gruppo interessato): spunti le caselle dei driver interessati e clicchi sul pulsante 'DELETE' o clicchi sulle croci rosse dei driver interessati.

3. I driver si sposteranno dalla colonna di destra a quella di sinistra (Remaining Drivers).

4. Non c'è bisogno di convalidare o SALVARE, l'azione è immediata.

Modificare le carte di pagamento o di servizio di un centro di assegnazione

Aggiungere una o più carte in un centro

1. Selezioni il centro appropriato (evidenziato)

2. Nella colonna di sinistra (Driver rimanenti): spunti le caselle delle carte interessate e clicchi sul pulsante 'ADD' o clicchi sulle frecce blu delle carte interessate.

3. Le carte si sposteranno dalla colonna di sinistra a quella di destra nel rispettivo centro.

4. Non c'è bisogno di convalidare o SALVARE, l'azione è immediata.

Rimuovere una o più carte da un centro

1. Selezioni la scheda pertinente (evidenziata)

2. Nella colonna di destra (centro interessato): spunti le caselle delle schede interessate e clicchi sul pulsante 'DELETE' o clicchi sulle croci rosse delle schede interessate.

3. Le carte si sposteranno dalla colonna di destra a quella di sinistra (Tutte le carte).

4. Non c'è bisogno di convalidare o SALVARE, l'azione è immediata.

Unire i tipi di gruppi

Questa opzione consente di raggruppare in un unico gruppo le tre nozioni di gruppi di veicoli della piattaforma: centri di assegnazione, gruppi di geolocalizzazione e pool di car sharing.

Una volta attivato lo switch, si apre un pop-up di conferma che spiega chiaramente cosa accadrà al momento della fusione:

Una volta confermata la fusione, allora:

• Gli alberi creati sul lato gruppi di geolocalizzazione e pool di car sharing vengono rimossi (e non verranno salvati, quindi l'operazione è definitiva),
• Pertanto, i veicoli che erano stati assegnati a tali gruppi e pool non lo sono più,
• La struttura dei centri di assegnazione viene copiata per i gruppi di geolocalizzazione e i pool di car sharing. Quindi abbiamo tre alberi identici,
• I veicoli assegnati a un centro di assegnazione X vengono automaticamente assegnati al gruppo di geolocalizzazione X e al pool di car sharing X,
• Non è più possibile modificare le strutture dei pool di car sharing e dei gruppi di geolocalizzazione (soppressione dei pulsanti «Nuovo» e «Elimina», e il campo «Nome» diventa in sola lettura), tutto avviene sul lato centro di assegnazione,
• Non è più possibile assegnare/disattivare un veicolo a un gruppo di geolocalizzazione o a un pool di car sharing (eliminazione delle piccole frecce blu e delle croci rosse sulle pagine di parametrizzazione e campi di sola lettura nella scheda «Impostazioni» della scheda veicolo)Tutto avviene sul lato del centro di servizio. Non appena un veicolo sarà assegnato a un centro di servizio, sarà automaticamente assegnato al gruppo e al pool con lo stesso nome,