I suoi veicoli

Compilare le schede dei veicoli

Visualizzi la flotta di veicoli

Se le scatole telematiche sono state installate, le registrazioni potrebbero essere state inserite dal tecnico.

Altrimenti i veicoli sono identificati da un numero: 001, 002, 003.....

Se è così, può vedere che in questa tabella sono disponibili molte informazioni. Queste informazioni vengono inserite nella scheda del veicolo individuale.

Per inserire queste informazioni, faccia doppio clic sulla riga del veicolo interessato. Si apre il record principale del veicolo:

Compilare le caratteristiche dei veicoli

Clicca sulla scheda CHARACTERISTICS del record:

Ora puoi riempire i campi del file del veicolo:

1. ID interno: questo campo non è obbligatorio.

2. Stato: vengono proposti diversi stati corrispondenti al ciclo di vita del veicolo nella flotta.

3. Tipo di gestione: affitto o proprietà

4. Paese: importante per la registrazione, il certificato di registrazione e la tassazione.

5. Date di entrata/uscita: l'entrata e l'uscita della flotta sono essenziali per una gestione efficiente e accurata.

6. Marca/modello/versione/genere/segmento/consumo/CO2/energia... : l'interrogazione del database SIV (Servizio di registrazione dei veicoli, solo in Francia) riempie automaticamente alcuni campi. Assicurati di riempire gli altri campi mancanti (in particolare il consumo e le emissioni di CO2 per la guida ecologica)

7. Non dimenticare di SALVARE la sua iscrizione.

8. Pulsante DOCUMENTI: l'applicazione ti offre la gestione elettronica dei documenti (EDM). Puoi scaricare e gestire tutti i documenti che vuoi (certificato di registrazione, assicurazione, dichiarazioni di sinistro...)

Registrare la manutenzione dei suoi veicoli

L'applicazione offre 24 tipi di manutenzione che sono stati precedentemente configurati nel menu PARAMETRI > GESTIONE DEL PARCO > DEFINIZIONE DEI TIPI DI MANUTENZIONE.

Se avete attivato questi tipi di manutenzione manualmente o se l'interrogazione del database SIV ha generato l'attivazione automatica di certi tipi di manutenzione, li troverete nei record di tutti i veicoli.

Follow-up delle manutenzione

1. AUTOMATICO: gli avvisi sono impostati automaticamente. Non dovete fare nulla, tranne impostare il preallarme.

2. MANUALE: Per ogni tipo di manutenzione, si seleziona il modo di monitoraggio (km, tempo...), si inserisce la data e/o la periodicità chilometrica dell'operazione. Inoltre, si imposta il periodo di preallarme (in km o in tempo) e il fornitore di servizi interessato da questa manutenzione (per avere un facile accesso ai suoi dati di contatto).

3. Lo stato e l'indicatore di colore vengono visualizzati in base ai dati inseriti.

4. Non dimenticare di SALVARE la tua iscrizione

5. Gli avvisi vengono visualizzati sul cruscotto del manager e sul file del veicolo.

6. Clicca per accedere alla storia della manutenzione, se applicabile.

7. Cliccare per registrare un'operazione di manutenzione che ha avuto luogo (contatore di km, fornitore, importo e data)