Modo manuale

Inserisca i costi dei veicoli

Per ogni veicolo ci sono 4 tipi di costi da inserire (IVA inclusa):

• Il costo di acquisto o il costo di noleggio mensile
• L'assicurazione
• La manutenzione/riparazione
• L'energia (carburante o altro)

e 2 modi di procedere :

• Inserimento manuale
• Copia/incolla dei costi dall'anno n-1

Ingresso manuale

1. Per ogni veicolo, per ogni tipo di costo e per ogni mese dell'anno, inserisca il costo effettivo comprese le tasse.

2. Se un costo è simile nel mese successivo: inserisca il costo nel primo mese e clicchi sull'icona poi selezioni "nel mese corrente": l'importo verrà copiato in tutti i mesi successivi.

3. Se un costo è simile ogni mese: inserisca il costo nel primo mese e clicchi sull'icona poi selezioni "nel resto dell'anno": l'importo verrà copiato tutti i mesi seguenti.

4. Non dimentichi di SALVARE.

Lo faccia per tutti i veicoli.

5. Cancella i dati di tutti i campi della riga interessata.

Ogni autista si presenta con la sua registrazione del veicolo, il suo periodo di assegnazione e il tipo di detenzione:

Ingresso copiando l'anno N-1

1. Selezioni l'anno su cui sta lavorando.

2. Clicchi su DISPLAY per visualizzare la tabella per quell'anno.

3. Selezioni il tipo di costi che vuole copiare/incollare.

4. Selezioni l'anno di origine a cui sta copiando i dati.

5. Cliccare su REPLACE.

I dati vengono INCOLLATI nella tabella.

6. Non dimentichi di SALVARE.

Faccia lo stesso con gli altri costi e veicoli.

7. Clicchi su un nome per visualizzare gli autisti dalla A alla Z o dalla Z alla A.

Può combinare i 2 metodi per inserire i costi.

Valutazione dei retribuzioni in natura

1. Selezioni il periodo desiderato.

2. Clicchi su APPLY.

3. Per ogni autista verrà visualizzato il riepilogo dei costi e delle miglia percorse per PRIVATO e PRO.

Le ultime 4 colonne rappresentano la valutazione NEA dei suoi impiegati:

4. Calcolo del FORFAIT CON IL CARBURANTE

5. Calcolo effettivo CON il carburante

6. Calcolo al FORFAIT SENZA CARBURANTE

7. Calcolo effettivo SENZA carburante

Gli importi più vantaggiosi per il dipendente e l'azienda sono evidenziati a colori.

8. Può cercare la tabella per parola chiave, copiare il contenuto della tabella (per incollarlo in un altro documento) ed esportare la tabella in formato .csv o .pdf

9. Clicchi su un nome per visualizzare gli autisti dalla A alla Z o dalla Z alla A.