Ricarica elettrica a domicilio

Panoramica

Questa funzione semplifica e automatizza la gestione dei costi di ricarica domestica e il loro rimborso ai dipendenti.

Assicura la piena tracciabilità delle ricariche, facilita il calcolo dei costi legati a ciascun veicolo e riduce gli errori manuali automatizzando l'identificazione e il consolidamento delle ricariche.

Il processo è trasparente e offre flessibilità nell'accettare o rifiutare i rimborsi, garantendo al contempo la corretta integrazione dei costi nella gestione complessiva della flotta.

L'identificazione delle ricariche a domicilio consente al gestore di individuare le informazioni necessarie per impostare le ricariche a domicilio.

Qualificando le ricariche a domicilio, il gestore può decidere se accettare o rifiutare i rimborsi.

Ogni rimborso accettato viene integrato nei costi complessivi del veicolo, fornendo una chiara visione del TCO (Total Cost of Ownership) e ottimizzando la gestione complessiva della flotta.

Grazie alla generazione automatica dei costi, i rimborsi accettati possono essere facilmente esportati e inoltrati al reparto contabilità, semplificando il processo di gestione finanziaria e riducendo il carico amministrativo.

Identificazione della ricarica a domicilio

Per ogni dipendente interessato, il gestore della flotta deve attivare l'autorizzazione alla ricarica sulla scheda del conducente.
Su questa stessa scheda, nella scheda Impostazioni, ci sono 3 azioni da eseguire:

• Impostare il cursore su Abilitato (1)
• Inserire il prezzo per kWh IVA inclusa (il dipendente deve fornire la prova del suo fornitore) (2)
• Inserire l'indirizzo del conducente nell'apposito campo (3)

In corrispondenza dell'indirizzo inserito viene posizionata una bandierina rossa. Il gestore può trascinarla sulla mappa.

Una volta posizionato il marcatore, viene creata automaticamente un'area con un diametro di 160 m intorno all'abitazione, identificando tutte le ricariche all'interno di quest'area come “abitazione”.

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Qualificazione delle ricariche

Tutte le ricariche domestiche sono registrate in una tabella di gestione accessibile dal menu :

• geolocalizzazione > viaggi-rapporti > ricarica a domicilio
• gestione della flotta > monitoraggio e gestione > ricarica a domicilio

D'ora in poi, il gestore deve accettare o rifiutare il rimborso delle ricariche a domicilio.
Ci sono due possibilità:

• Spuntare tutte le caselle relative ai rimborsi che si desidera accettare (immagine 1).
• Utilizzare il menu a tendina disponibile per accettare o rifiutare il rimborso (immagine 2).

Generazione automatica dei costi

Ogni rimborso accettato genera automaticamente una fattura e un  costo associato . Questi possono essere visualizzati nelle pagine “monitoraggio fatture” e “monitoraggio costi”.
Questi costi sono inclusi nel calcolo del TCO (Total Cost of Ownership) del veicolo e della flotta.

Rimborso dei dipendenti

Infine, l'amministratore estrae il file CSV dei rimborsi accettati per inviarlo al reparto contabilità, che effettuerà i pagamenti ai conducenti.