- 07 Mar 2023
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Rubrica
- Aggiornato il 07 Mar 2023
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Creare sua rubrica
Missioni: selezioni i suoi clienti, fornitori, siti, punti di consegna o raccolta per nome e indirizzo e la loro geolocalizzazione sarà selezionata automaticamente.
Rapporti di viaggio/attività: gli indirizzi saranno sostituiti dal nome inserito nella rubrica. Gli indirizzi inseriti nella rubrica permettono anche di filtrare i rapporti di attività solo da certi indirizzi.
Come creare/arricchire la sua rubrica?
Ci sono due modi per creare un registro nella rubrica:
1. Importi un file di indirizzi in formato Excel (.csv)
2. Inserisca gli indirizzi manualmente.
Importare un file di indirizzi
Importi i suoi indirizzi direttamente nell'applicazione usando il modello di file fornito.
Procedura :
1. Scarichi il file del modello cliccando e segua le istruzioni per inserire gli indirizzi:
- Inserisca i dati per colonna nel file.
- Il campo del codice postale deve essere in forma numerica. Il campo città non deve contenere virgole.
- Salvi il file come 'CSV UTF-8 (comma delimited)(*.csv)' sul suo computer.
2. Clicchi su NEXT.
3. Clicchi sul pulsante "Choose a file", quindi selezioni e apra il file che ha appena salvato.
4. Clicchi sul pulsante " Importare".
Dopo alcuni minuti (a seconda della quantità di indirizzi), il sistema avrà geocodificato gli indirizzi e le latitudini/longitudini corrispondenti saranno memorizzate automaticamente.
Gli indirizzi vengono ora visualizzati sullo schermo.
Gli indirizzi esistenti nella domanda (lat/long identici) non saranno presi in considerazione.
5. Cliccando su può MODIFICARE o ELIMINARE ogni indirizzo.
Può esportare la sua lista di indirizzi in formato .csv cliccando su questo pulsante:
Legenda delle colonne nel file :
- lib_adresse : nome del cliente o del sito elencato
- Adresse : indirizzo geografico
- code_postal : niente spazi o trattini, solo numerico
- ville_adresse : città in parole
- Tel : se applicabile, il numero di telefono fisso
- Gsm : possibilmente un numero di cellulare
- Groupe : gruppo di indirizzi: importante per la distribuzione dei diritti di accesso del supervisore
- dist_detect : impostato di default a 100 metri. Accetta i seguenti valori (10, 20, 30 ....750). Non aggiunga unità, verranno usati i metri.
- Latitude/Longitude : opzionale, se le conosce.
Inserire un indirizzo manualmente
Ha due opzioni :
- Clicchi sulla mappa generale
Dalla mappa generale: nella barra degli strumenti, clicchi su poi :
.
Appare la finestra di input:
- Inserire l'indirizzo dal pulsante NEW
Clicchi sul pulsante NUOVO
Viene visualizzata la finestra di immissione:
1. Inserisca un'etichetta per questo indirizzo.
2. Selezioni un gruppo di indirizzi a cui appartenere
3. Inserisca l'indirizzo o clicchi sulla mappa (se ha cliccato su NUOVO, altrimenti l'indirizzo è già compilato). (La mappa è centrata sul centro della Francia per impostazione predefinita)
4. Se necessario, inserisca i numeri di telefono e di cellulare per questo indirizzo (questo renderà più facile l'uso in seguito).
5. Modifichi il raggio di rilevamento per questo indirizzo, se necessario (un veicolo parcheggiato entro questo raggio sarà collegato a questo indirizzo di inizio e/o fine di un viaggio).
6. Controlli gli avvisi che desidera attivare: avviso di entrata o uscita dalla zona, avviso di presenza nella zona per un periodo di tempo x (veda la sezione Aree di sorveglianza).
7. SALVI questo indirizzo. (CANCELLA per cancellare il modulo)
8. L'indirizzo viene aggiunto alla lista:
Modificare un indirizzo
Eliminare uno o più indirizzi
Configurare i gruppi di indirizzi
Creare un gruppo
Questa funzione le permette di creare GRUPPI di indirizzi, NON gli INDIRIZZI stessi!
Per creare gli indirizzi, apra il menu File/Dati > Rubrica (spiegato sopra )
Crei tutti i gruppi che desidera:
1. Posizioni il cursore su qualsiasi gruppo e clicchi su NUOVO per creare un gruppo.
2. Inserisca un nome per questo gruppo.
3. Non dimentichi di SALVARE.
Eliminare un gruppo :
1. Selezioni il gruppo pertinente
2. Clicchi su ELIMINARE.
Aggiungere e rimuovere indirizzi in ogni gruppo
Aggiungere indirizzi a un gruppo :
1. Selezioni il gruppo pertinente (evidenziato)
2. Nella colonna di sinistra (Unassigned): spunti le caselle degli indirizzi rilevanti e clicchi sul pulsante 'ADD' o clicchi sulle frecce nere degli indirizzi rilevanti.
3. Gli indirizzi si sposteranno dalla colonna di sinistra a quella di destra nel relativo gruppo.
Non c'è bisogno di convalidare o salvare, l'azione è immediata.
Rimuovere indirizzi da un gruppo :
1. Selezioni il gruppo pertinente (evidenziato)
2. Nella colonna di destra (gruppo rilevante): spunti le caselle degli indirizzi rilevanti e clicchi sul pulsante 'DELETE' o clicchi sulle croci nere degli indirizzi rilevanti.
3. Gli indirizzi si sposteranno dalla colonna di destra a quella di sinistra (Non assegnato).
4. Non c'è bisogno di convalidare o salvare, l'azione è immediata.
Gli indirizzi non vengono effettivamente cancellati, vengono passati alla lista generale degli indirizzi senza un gruppo di assegnazione.