Rubrica
  • 07 Mar 2023
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Sommario dell'articolo

Creare sua rubrica

Interessi :

Missioni: selezioni i suoi clienti, fornitori, siti, punti di consegna o raccolta per nome e indirizzo e la loro geolocalizzazione sarà selezionata automaticamente.

Rapporti di viaggio/attività: gli indirizzi saranno sostituiti dal nome inserito nella rubrica. Gli indirizzi inseriti nella rubrica permettono anche di filtrare i rapporti di attività solo da certi indirizzi.

Come creare/arricchire la sua rubrica? 

Ci sono due modi per creare un registro nella rubrica:

1. Importi un file di indirizzi in formato Excel (.csv)

2. Inserisca gli indirizzi manualmente.

Importare un file di indirizzi

Importi i suoi indirizzi direttamente nell'applicazione usando il modello di file fornito. 

Il numero di indirizzi è limitato a 500 per importazione
Importare più file per quantità > 500

Procedura :

1. Scarichi il file del modello cliccando  e segua le istruzioni per inserire gli indirizzi:

  • Inserisca i dati per colonna nel file.
  • Il campo del codice postale deve essere in forma numerica. Il campo città non deve contenere virgole.
  • Salvi il file come 'CSV UTF-8 (comma delimited)(*.csv)' sul suo computer.

2. Clicchi su NEXT.

3. Clicchi sul pulsante "Choose a file", quindi selezioni e apra il file che ha appena salvato.

4. Clicchi sul pulsante " Importare". 

Dopo alcuni minuti (a seconda della quantità di indirizzi), il sistema avrà geocodificato gli indirizzi e le latitudini/longitudini corrispondenti saranno memorizzate automaticamente.

Gli indirizzi vengono ora visualizzati sullo schermo.

Gli indirizzi esistenti nella domanda (lat/long identici) non saranno presi in considerazione.

5. Cliccando su  può MODIFICARE o ELIMINARE  ogni indirizzo.

Può esportare la sua lista di indirizzi in formato .csv cliccando su questo pulsante:

Legenda delle colonne nel file :

  • lib_adresse : nome del cliente o del sito elencato
  • Adresse : indirizzo geografico
  • code_postal : niente spazi o trattini, solo numerico
  • ville_adresse : città in parole
  • Tel : se applicabile, il numero di telefono fisso
  • Gsm : possibilmente un numero di cellulare
  • Groupe : gruppo di indirizzi: importante per la distribuzione dei diritti di accesso del supervisore
  • dist_detect : impostato di default a 100 metri. Accetta i seguenti valori (10, 20, 30 ....750). Non aggiunga unità, verranno usati i metri.
  • Latitude/Longitude : opzionale, se le conosce.
Gli indirizzi geografici devono essere corretti: niente CEDEX, rispetto delle colonne separate: Indirizzo - Codice postale - Città
Se l'indirizzo non è noto, (nuova zona di attività, nuova residenza, nuovo complesso residenziale...) può localizzare il luogo cliccando sulla mappa, poi dargli un nome e salvare

Inserire un indirizzo manualmente

Ha due opzioni :

  • Clicchi sulla mappa generale

Dalla mappa generale: nella barra degli strumenti, clicchi su  poi :

.

Appare la finestra di input:

  • Inserire l'indirizzo dal pulsante NEW

Clicchi sul pulsante NUOVO

Viene visualizzata la finestra di immissione:


1. Inserisca un'etichetta per questo indirizzo.

2. Selezioni un gruppo di indirizzi a cui appartenere

3. Inserisca l'indirizzo o clicchi sulla mappa (se ha cliccato su NUOVO, altrimenti l'indirizzo è già compilato). (La mappa è centrata sul centro della Francia per impostazione predefinita)

4. Se necessario, inserisca i numeri di telefono e di cellulare per questo indirizzo (questo renderà più facile l'uso in seguito).

5. Modifichi il raggio di rilevamento per questo indirizzo, se necessario (un veicolo parcheggiato entro questo raggio sarà collegato a questo indirizzo di inizio e/o fine di un viaggio).

6. Controlli gli avvisi che desidera attivare: avviso di entrata o uscita dalla zona, avviso di presenza nella zona per un periodo di tempo x (veda la sezione Aree di sorveglianza).

7. SALVI questo indirizzo. (CANCELLA per cancellare il modulo)

8. L'indirizzo viene aggiunto alla lista:

Modificare un indirizzo

Eliminare uno o più indirizzi

Configurare i gruppi di indirizzi

Creare un gruppo

Questa funzione le permette di creare GRUPPI di indirizzi, NON gli INDIRIZZI stessi!

Per creare gli indirizzi, apra il menu File/Dati > Rubrica (spiegato sopra   )

Crei tutti i gruppi che desidera:

1. Posizioni il cursore su qualsiasi gruppo e clicchi su NUOVO per creare un gruppo. 

2. Inserisca un nome per questo gruppo.

3. Non dimentichi di SALVARE.

Eliminare un gruppo :

1. Selezioni il gruppo pertinente

2. Clicchi su ELIMINARE.

Aggiungere e rimuovere indirizzi in ogni gruppo

Aggiungere indirizzi a un gruppo :

1. Selezioni il gruppo pertinente (evidenziato)

2. Nella colonna di sinistra (Unassigned): spunti le caselle degli indirizzi rilevanti e clicchi sul pulsante 'ADD' o clicchi sulle frecce nere degli indirizzi rilevanti.

3. Gli indirizzi si sposteranno dalla colonna di sinistra a quella di destra nel relativo gruppo.

Non c'è bisogno di convalidare o salvare, l'azione è immediata.

Rimuovere indirizzi da un gruppo :

1. Selezioni il gruppo pertinente (evidenziato)

2. Nella colonna di destra (gruppo rilevante): spunti le caselle degli indirizzi rilevanti e clicchi sul pulsante 'DELETE' o clicchi sulle croci nere degli indirizzi rilevanti.

3. Gli indirizzi si sposteranno dalla colonna di destra a quella di sinistra (Non assegnato).

4. Non c'è bisogno di convalidare o salvare, l'azione è immediata.

Gli indirizzi non vengono effettivamente cancellati, vengono passati alla lista generale degli indirizzi senza un gruppo di assegnazione.


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