Toewijzingscentra

Presentatie van de opdrachtcentra

Waarvoor dienen toewijzingscentra?

De toewijzingscentra zijn entiteiten die activa en kosten bundelen.

Elk centrum krijgt voertuigen, chauffeurs, betaal-/servicekaarten en alle daaraan verbonden kosten toegewezen.

Het nut is tweeledig:

• Analytisch: kosten- en TCO-analyses kunnen automatisch door Centre worden gedaan.
• Functioneel: in de hele toepassing zult u per Opdrachtcentrum selecties kunnen maken voor uw sorteringen en filters.

Wat vindt u in een opdrachtencentrum?

Er zijn 4 secties in het creëren van een opdrachtcentrum, die wij in de volgende bladzijden in detail zullen behandelen:

1. De oprichting van de ARBORESCENCE van uw ORGANISATIE

2. Toewijzing van voertuigen aan de centra

3. TOEWIJZING VAN DRIVERS in de centra

4. KAART TOEVOEGING in de Centra

Maak en organiseer opdrachtcentra

Organiseer en creëer zo veel centra als u wilt, volgens uw interne organisatie.

Er zijn twee soorten toewijzingscentra:

• Een "analytisch" centrum voor de groepering van activa
• Een "factureerbaar" centrum: dit is een juridische entiteit (b.v. een afzonderlijk bedrijf) die facturen kan dragen. Het onderscheidt zich door het SIREN-nummer te vermelden.

1. Plaats uw cursor op "My Assignment Centers" en klik op NEW om een centrum te maken. Klik nogmaals op NIEUW en u maakt een subcentrum, enz.

U hoeft niet te OPSLAAN, de actie wordt automatisch opgeslagen.

2. Voer een naam in voor dit centrum en vul de contactinformatie in.

3. De in dit veld ingevoerde e-mailadressen zullen waarschuwingen in verband met dit centrum ontvangen. Scheid de adressen met ', '.

4. Vergeet niet te OPSLAAN.

5. Wanneer u een Center dat Sub-Centers bevat VERWIJDERT. Alleen het Center wordt verwijderd; de Sub-Centers blijven bestaan en schuiven één hiërarchisch niveau op (bijv. een Sub-Center wordt een Center, enz.).

= Centrum met andere Sub-Centra

  = Laatste niveau midden

Voertuigen bewerken in een affectiecentrum

Voertuig(en) aan een centrum toevoegen

1. Kies het juiste centrum (gemarkeerd)

2. In de linkerkolom (Alle voertuigen): vink de vakjes van de betrokken voertuigen aan en klik op de knop "TOEVOEGEN" of klik op de blauwe pijlen van de betrokken voertuigen.

3. De voertuigen zullen van de linkerkolom naar de rechterkolom in het betreffende centrum gaan.

4. U hoeft niet te valideren of te OPSLAAN, de actie is onmiddellijk.

Voertuig(en) uit een centrum verwijderen

1. Kies het juiste centrum (gemarkeerd)

2. In de rechterkolom (betrokken centrum): vink de vakjes van de betrokken voertuigen aan en klik op de knop " VERWIJDEREN " of klik op de rode kruisjes van de betrokken voertuigen.

3. De voertuigen zullen van de rechterkolom naar de linkerkolom gaan (Alle voertuigen).

4. U hoeft niet te valideren of te OPSLAAN, de actie is onmiddellijk.

De bestuurders van een toewijzingscentrum wijzigen

Een of meer bestuurder(s) in een centrum toevoegen

1. Kies het juiste centrum (gemarkeerd)

2. In de linkerkolom (Resterende stuurprogramma's): vink de vakjes van de betreffende stuurprogramma's aan en klik op de knop "TOEVOEGEN" of klik op de blauwe pijlen van de betreffende stuurprogramma's.

3. De bestuurders gaan van de linkerkolom naar de rechterkolom in het desbetreffende centrum.

4. U hoeft niet te valideren of te OPSLAAN, de actie is onmiddellijk.

Verwijder één of meer bestuurder(s) uit een centrum

1. Kies het juiste centrum (gemarkeerd)

2.In de rechterkolom (betrokken groep): kruis de vakjes van de betrokken bestuurders aan en klik op de knop " VERWIJDEREN " of klik op de rode kruisjes van de betrokken bestuurders.

3. De chauffeurs zullen van de rechterkolom naar de linkerkolom gaan (Resterende Chauffeurs).

4. U hoeft niet te valideren of te OPSLAAN, de actie is onmiddellijk.

De betalings- of dienstkaarten van een toewijzingscentrum wijzigen

Voeg één of meer kaart(en) in een centrum toe

1. Kies het juiste centrum (gemarkeerd)

2. In de linkerkolom (Resterende bestuurders): vink de vakjes van de betreffende kaarten aan en klik op de "ADD" knop of klik op de blauwe pijlen van de betreffende kaarten.

3. De kaartjes gaan van de linkerkolom naar de rechterkolom in het betreffende centrum.

4. U hoeft niet te valideren of te OPSLAAN, de actie is onmiddellijk.

Verwijder één of meer kaart(en) uit een centrum

1. Kies de relevante kaart (gemarkeerd)

2. In de rechter kolom (betrokken centrum): vink de vakjes van de betrokken kaarten aan en klik op de " VERWIJDEREN " knop of klik op de rode kruisjes van de betrokken kaarten.

3. De kaarten zullen van de rechterkolom naar de linkerkolom gaan (Alle kaarten).

4. U hoeft niet te valideren of te OPSLAAN, de actie is onmiddellijk.

Groepstypen samenvoegen

Met deze optie kunt u de drie concepten van voertuiggroepen op het platform in één groep groeperen: Toewijzingscentra, geolocatiegroepen en auto-sharing pools.

Zodra de schakelaar is geactiveerd, wordt een pop-upvenster geopend waarin duidelijk wordt uitgelegd wat er tijdens het samenvoegen zal gebeuren:

Zodra u uw keuze voor een fusie hebt bevestigd, gaat u als volgt te werk:

• De bomen die zijn gemaakt door geolocatiegroepen en auto-sharing pools worden verwijderd (en worden niet opgeslagen, de bewerking is dus definitief),
• De voertuigen die aan deze groepen en pools zijn toegewezen zijn niet langer
• De structuur van het toewijzingscentrum wordt gekopieerd voor geolocatiegroepen en carsharing pools. We hebben dus drie identieke bomen,
• Voertuigen die zijn toegewezen aan Assignment Center X worden automatisch toegewezen aan locatiegroep X en carsharing Pool X,
• Het is niet langer mogelijk om de bomen van de auto-sharing pools en geolocatie groepen te wijzigen (het verwijderen van de “New” en “Delete” knoppen, en het “name” veld wordt alleen-lezen), alles gebeurt aan de opdracht centrumzijde.
• Het is niet langer mogelijk om een voertuig toe te wijzen aan een geolocatiegroep of een pool voor het delen van een auto (het verwijderen van kleine blauwe pijlen en rode kruisjes op de configuratiepagina's, en alleen-lezen velden op het tabblad “Instellingen” van de voertuigkaart), alles gebeurt aan de centrale kant van de toewijzing. Zodra een voertuig is toegewezen aan een toewijzingscentrum, wordt het automatisch toegewezen aan de groep en pool met dezelfde naam.