Opdracht rondleiding

Met het platform kunt u automatisch routes maken op basis van de gekozen opdrachten. Het doel is hier de routes te optimaliseren volgens de dienstregelingen en de bestemmingen, hetzij op een eenvoudige manier zodat de missies elkaar perfect opvolgen wat de dienstregelingen betreft, hetzij in de vorm van een lus zodat de werknemer een route volgt die hem terugbrengt naar zijn vertrekpunt.

Creatie van een rondreis

1. Klik op de knop "nieuwe tour". Er wordt een nieuw venster geopend:

2. Voer de naam voor deze tour in

3. Vul de datum van de tour in

4. Klik of u een herhaling op deze toer wilt toepassen, zo ja, dan worden de dagen van de week selecteerbaar en wordt er om een einddatum gevraagd:

5. Klik op volgende

Definitie van toerpunten

1. Om opdrachten aan de tour toe te voegen, voert u de begintijd in, de klant en het type opdracht.

2. De duur van de missie wordt automatisch weergegeven volgens het gekozen type missie, maar kan gewijzigd worden.

3. Voeg zo nodig een opmerking en SMS-waarschuwingen toe.

4. Klik op toevoegen om een missie aan de tour toe te voegen en herhaal dit zo vaak als het aantal geplande tourpunten.

Lijst van excursiepunten

De lijst van tourpunten (missies) wordt in de tabel ingevoerd, gerangschikt volgens de handmatig ingevoerde begintijden. De kolom "geoptimaliseerde tijd" blijft leeg tot de keuze tussen "eenvoudige optimalisatie" en "lusoptimalisatie":

Als u één van de twee optimalisaties kiest, wordt de lege kolom gevuld met de geoptimaliseerde dienstregelingen.

Voorbeeld van dezelfde tocht met en zonder optimalisatie:

Een agent kiezen

De keuze van de agent is niet verplicht om de tour te SAVEEN, maar wel om hem te publiceren.

De tocht kan nog BEZUINIGD worden door de handmatig ingevoerde uren te behouden (1) of door rekening te houden met de eerder geoptimaliseerde uren (2).

Als er geen agent geselecteerd is, verschijnt er een bericht dat aangeeft dat de publicatie (het zichtbaar maken van de toer voor een agent) alleen kan gebeuren na de selectie van een agent (via de wijziging).

Om een agent achteraf toe te voegen, klikt u op het pictogram  en dan op wijzigen :

Kies een agent in het overeenkomstige tabblad en OPSLAAN. Er verschijnt een nieuw venster dat u aanbiedt om nu te publiceren of om nu niet te publiceren.

Door nu op publiceren te klikken, verschijnt er een etiket "gepubliceerd" in de tabel:

Door op "nu niet publiceren" te klikken, verschijnt er een publiceer-knop in de tabel, waarmee u de tour later kunt publiceren:

Om een rondleiding te wijzigen, te dupliceren of te wissen, klikt u op het pictogram  en vervolgens op het gewenste artikel:

Identificatie van rondreizen

Na de publicatie worden alle missies die bij tochten horen geïdentificeerd door een pictogram:

Als u op het pictogram klikt, verschijnt er een venster met alle details van de tocht die de zending bevat: