Dashboard

Algemeen overzicht van de vloot

Met het dashboard hebt u een globaal overzicht van uw wagenpark, uw kosten en onderhoud, en een centrum voor managementadvies

Het bestaat uit 3 hoofddelen:

1. De totale kosten van uw wagenpark met dynamische grafieken die :

• Zijn evolutie
• Zijn huidige verdeling
• De evolutie van het CPM
• Verdeling per voertuig

2. Een synthetische analyse van het wagenpark volgens merk, kilometerstand, leeftijd en financieringswijze

3. Het Adviescentrum met al uw voertuigen, hun status wat betreft de wegenwet en onderhoud (gekleurde stippen :  )

4. Beweeg de cursor over de  om de inhoud van het volgende technische overzicht weer te geven.

5. Klik op de pictogrammen om de details van de voertuigen en hun contracten te bekijken

  : overeenstemt met de kenmerken van het voertuig, de bestuurder en de mogelijke brandstofkaarten.

 : komt overeen met mogelijke contracten in verband met voertuigen: aankoop (aankoop, huur...), onderhoud, verzekering, bijstand, banden...

Voertuigbestand

Voertuig

Alle informatie is van essentieel belang voor de goede werking van het platform.

Klik om de details van het komende onderhoud te zien:

Bestuurder

Alle informatie is van essentieel belang voor de goede werking van het platform.

Het adres is essentieel voor een geautomatiseerde behandeling van de overtredingen (mogelijkheid tot inschrijving).

Brandstofkaart

Als u kaarten hebt, is alle informatie van essentieel belang voor de goede werking van het platform. Geef met name aan of de kaart aan de bestuurder of aan het voertuig is toegewezen.

Contracten

De contracten die voor uw voertuigen onderschreven worden, worden in deze rubriek ingevoerd. Zij zijn zeer belangrijk omdat het terugkerende kosten zijn (maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks, jaarlijks...) en het kostendashboard voeden. Er kunnen 5 types zijn:

• Aankoop: aankoop, krediet, LPO/Credit Lease, huur op lange of middellange termijn.
• Verzekering
• Bijstand
• Onderhoud
• Banden

Wijziging van contracten

De OPTIPARK optie omvat de inschrijving van uw contracten en addenda door ons.

Neem contact op met uw klantenadviseur om hem/haar de in te voeren informatie te geven.

Als u het echter zelf wilt doen, volgt u hier de te volgen procedure:

Betekenis van de iconen

Voor elk contract is een reeks pictogrammen van acties aanwezig:

Maak een addendum

U mag een lopend contract niet wijzigen (tenzij u een fout maakt bij het invoeren ervan).

Wanneer een contract afloopt en gewijzigd wordt (nieuwe data, nieuw bedrag...) of wanneer er een verandering van leverancier is (de verzekeraar verandert bijvoorbeeld van AXA in AGF), moet u :

• Sluit het bestaande contract
• Maak een addendum

1. Op het bestaande contract, klikt u op

2. In het venster dat zojuist geopend werd, voert u de sluitingsdatum van het huidige contract in en BEWAAR.

3. Klik dan op

4. Er verschijnt een nieuwe regel: vul de gegevens van het addendum in.

5. Opslaan door te klikken op :