Elektrisch opladen thuis

Presentatie

Deze functionaliteit zorgt voor een vereenvoudigd en geautomatiseerd beheer van de kosten voor het thuis opladen en de terugbetaling ervan aan de werknemers.

Het zorgt voor volledige traceerbaarheid van oplaadbeurten, maakt het eenvoudiger om de kosten te berekenen die aan elk voertuig zijn verbonden en vermindert handmatige fouten door de identificatie en consolidatie van oplaadbeurten te automatiseren.

Het proces is transparant en biedt flexibiliteit bij het accepteren of weigeren van terugbetalingen, terwijl de kosten correct worden geïntegreerd in het algehele wagenparkbeheer.

 Het identificeren van thuisvullingen stelt de manager in staat om de informatie te identificeren die nodig is om thuisvullingen in te stellen.

Door de herladingen te kwalificeren, kan de manager beslissen over de geïdentificeerde herladingen en beslissen om terugbetalingen te aanvaarden of te weigeren.

Elke geaccepteerde vergoeding wordt geïntegreerd in de totale kosten van het voertuig, wat een duidelijk beeld geeft van de TCO (Total Cost of Ownership) en het algehele wagenparkbeheer optimaliseert.

Dankzij de automatische generatie van kosten kunnen geaccepteerde terugbetalingen eenvoudig worden geëxporteerd en doorgestuurd naar de boekhoudafdeling, waardoor het financiële beheerproces wordt vereenvoudigd en de administratieve last wordt verminderd.

Thuis opladen identificeren

Voor elke betrokken werknemer moet de wagenparkbeheerder de laadautorisatie activeren in het bestuurdersdossier.
In ditzelfde bestand, op het tabblad Instellingen, zijn er 3 uit te voeren acties:

• Zet de cursor op Ingeschakeld (1)
• Voer de prijs per kWh (inclusief btw) in (de medewerker moet een bewijs van zijn leverancier overleggen) (2)
• Voer het adres van de bestuurder in het daarvoor bestemde veld in (3)

Op het ingevoerde adres wordt vervolgens een rode vlag geplaatst. De manager kan deze op de kaart verplaatsen door middel van slepen en neerzetten.

Zodra de marker is geplaatst, wordt automatisch een zone met een diameter van 160 m rond het huis gemaakt, zodat alle herladingen die in deze zone worden uitgevoerd, kunnen worden geïdentificeerd als “thuis”.

Klik op Opslaan

Kwalificatie hervulling

Alle thuisladingen worden geregistreerd in een beheertabel die toegankelijk is via het menu :

• geolocatie > ritten-rapporten > thuis opladen
• wagenparkbeheer > controle en beheer > thuis opladen

De wagenparkbeheerder moet nu de terugbetaling van thuislaadbeurten aanvaarden of weigeren.
Er zijn twee opties:

• Vink alle vakjes aan met betrekking tot de terugbetalingen die ze willen accepteren (afbeelding 1)
• Gebruik het beschikbare keuzemenu om de terugbetaling te aanvaarden of te weigeren (afbeelding 2).

Automatisch genereren van kosten

Elke aanvaarde vergoeding genereert automatisch een factuur en bijbehorende kosten . Deze kunnen worden bekeken op de pagina's 'Factuur bijhouden' en 'Kosten bijhouden'.
Deze kosten worden meegenomen in de berekening van de TCO (Total Cost of Ownership) van het voertuig en de vloot.

Vergoeding werknemer

Tot slot haalt de beheerder het CSV-bestand met geaccepteerde vergoedingen eruit om naar de boekhoudafdeling te sturen, die de betalingen aan de chauffeurs uitvoert.