Uw chauffeurs

Persoonlijke gegevens wijzigen

Met deze optie kunnen werknemers hun contactgegevens wijzigen op het platform en op de mobiele applicatie.

LET OP: deze vrijheid kan echter een risico inhouden bij het versturen van boetes via ANTAI of het platform. Als het adres onjuist is, zullen de boetes de ontvangers niet bereiken.

Deze functionaliteit wordt weergegeven in de vorm van een cursor. Standaard staat deze op NEE.

Plaats de cursor op JA zodat werknemers hun contactgegevens kunnen wijzigen.

Op deze pagina kunnen werknemers al hun persoonlijke gegevens invoeren, zoals hun adres, postcode, stad, land en telefoonnummer.

Adres wijzigen :

Op het platform :

Mobiele toepassing :

Vergeet niet op SAVE te drukken om te bevestigen.

Je kunt je chauffeurs verplichten om een charter te accepteren (optioneel)

Gebruikers kunnen worden gevraagd om een “handvest” te ondertekenen wanneer zij inloggen op het platform of de Optimum Connect mobiele applicatie openen. Als het handvest niet wordt geaccepteerd, kan de gebruiker geen toegang krijgen tot het platform of de applicatie gebruiken.

Vanuit de Instellingen > Medewerkers > Algemeen pagina, kunt u algemene instellingen voor medewerkers definiëren, evenals gebruikers charters.

1. Je kunt je werknemers vragen om hun wachtwoord met een bepaalde frequentie bij te werken (3, 6, 12 maanden).

2. Je kunt de persoonlijke gegevens van een werknemer na X dagen verwijderen.

3. U kunt 1 tot 3 voorwaarden definiëren: voer de tekst van de voorwaarde in, zoals deze zal verschijnen op de mobiele applicatie.

4. U kunt een document uploaden dat aan deze voorwaarde is gekoppeld zodat de bestuurder het kan lezen.

5. Selecteer de gewenste weergave en acceptatiefrequentie.

6. Vergeet niet op te slaan.

Zo zal de pagina op het platform verschijnen:

En op de mobiele applicatie :

Een nieuw werknemersrecord aanmaken

1. Klik op NIEUW

2. Vul de 5 verplichte velden in: Naam, voornaam, status (standaard chauffeur, maar u kunt kiezen voor Beheerder of Toezichthouder), login en e-mailadres.

De andere informatie is nuttig, zo niet essentieel, voor de goede werking van de andere diensten en wij raden u aan ze zorgvuldig in te vullen, maar dat kan later ook nog.

2. Bestuurdersgroep (rijanalyse) en Toewijzingscentrum (vlootbeheer)

3. Vakantie: kies het land waar de werknemer werkt.

4. Volledig adres, geboortedatum en -plaats (ANTAI, overtredingen)

5. Mobiele telefoon: stuur berichten en meldingen.

6. Soort contract (bepaalde duur, vast...)

7. Datum van toetreding tot en uittreding uit de organisatie (deactivering van rechten)

8. Intern personeelsnummer, indien van toepassing.

9. Vergeet niet te OPSLAAN

Aanmaken van een medewerker zonder toegang tot het platform

De werknemer wordt niettemin aangemaakt en verschijnt in de lijst van werknemers in de organisatie.

Het dossier van de werknemer wordt gewijzigd:

1. De cursor staat op NO

2. Het veld "ID" wordt gewist.

3. Het veld "e-mail" is niet verplicht

4. Vergeet niet te OPSLAAN

Een werknemer machtigen om op een later tijdstip toegang te krijgen tot het platform

1. Plaats de cursor op JA

2. Het veld "ID" verschijnt en moet ingevuld worden.

3. Het veld "e-mail" is verplicht

Vergeet niet te OPSLAAN.

Twee acties worden onmiddellijk na de registratie van een nieuwe werknemer gegenereerd:

Het bestuurdersdossier wordt aangemaakt. Alle tabbladen van het dossier van de bestuurder verschijnen en kunnen aangeklikt worden.

Wij verzoeken u alle informatie in te voeren of te selecteren die nodig is voor de goede werking van het platform.

De werknemer ontvangt een e-mail waarin hem wordt gevraagd in te loggen en een veilig wachtwoord te creëren.

Als de e-mail voor het aanmaken van een rekening nog niet gepersonaliseerd is

1. Op het bestuurdersdossier: de toepassing biedt u de mogelijkheid om de e-mail die naar de werknemer zal worden gestuurd te personaliseren.

2. Er wordt een venster geopend en u kunt het onderwerp en de hoofdtekst van de mail aanpassen.

3. BEWAAR en de bevestiging van de registratie wordt weergegeven.

De werknemer ontvangt de gepersonaliseerde e-mail met de uitnodiging om in te loggen en zijn/haar beveiligde wachtwoord aan te maken.