Inhoud x
Uw chauffeurs
  • 30 Jan 2024
  • Afdrukken
  • Donker
    Licht
Inhoud

Uw chauffeurs

  • Bijgewerkt op 30 Jan 2024
  • Afdrukken
  • Donker
    Licht
Article Summary

Een nieuw werknemersrecord aanmaken

1. Klik op NIEUW

2. Vul de 5 verplichte velden in: Naam, voornaam, status (standaard chauffeur, maar u kunt kiezen voor Beheerder of Toezichthouder), login en e-mailadres.

RADEN WIJ HET GEBRUIK VAN HET E-MAILADRES ALS LOGIN AAN.

Wanneer het dossier van de werknemer wordt aangemaakt, zal hij/zij automatisch een e-mail ontvangen waarin hij/zij wordt uitgenodigd om een wachtwoord aan te maken.

De andere informatie is nuttig, zo niet essentieel, voor de goede werking van de andere diensten en wij raden u aan ze zorgvuldig in te vullen, maar dat kan later ook nog.

2. Bestuurdersgroep (rijanalyse) en Toewijzingscentrum (vlootbeheer)

3. Vakantie: kies het land waar de werknemer werkt.

4. Volledig adres, geboortedatum en -plaats (ANTAI, overtredingen)

5. Mobiele telefoon: stuur berichten en meldingen.

6. Soort contract (bepaalde duur, vast...)

7. Datum van toetreding tot en uittreding uit de organisatie (deactivering van rechten)

8. Intern personeelsnummer, indien van toepassing.

9. Vergeet niet te OPSLAAN

Aanmaken van een medewerker zonder toegang tot het platform

De werknemer wordt niettemin aangemaakt en verschijnt in de lijst van werknemers in de organisatie.

Het dossier van de werknemer wordt gewijzigd:

1. De cursor staat op NO

2. Het veld "ID" wordt gewist.

3. Het veld "e-mail" is niet verplicht

4. Vergeet niet te OPSLAAN

Een werknemer machtigen om op een later tijdstip toegang te krijgen tot het platform

1. Plaats de cursor op JA

2. Het veld "ID" verschijnt en moet ingevuld worden.

3. Het veld "e-mail" is verplicht

Vergeet niet te OPSLAAN.

Twee acties worden onmiddellijk na de registratie van een nieuwe werknemer gegenereerd:

Het bestuurdersdossier wordt aangemaakt. Alle tabbladen van het dossier van de bestuurder verschijnen en kunnen aangeklikt worden.

Wij verzoeken u alle informatie in te voeren of te selecteren die nodig is voor de goede werking van het platform.

De werknemer ontvangt een e-mail waarin hem wordt gevraagd in te loggen en een veilig wachtwoord te creëren.


Om de e-mail automatisch te laten verzenden, moet u eerst de standaard e-mail geschreven hebben.

Zelfs zonder wachtwoord kan de werknemer verbinding maken met het platform: voer zijn login in en klik op "wachtwoord vergeten" om zijn wachtwoord aan te maken

Als de e-mail voor het aanmaken van een rekening nog niet gepersonaliseerd is

1. Op het bestuurdersdossier: de toepassing biedt u de mogelijkheid om de e-mail die naar de werknemer zal worden gestuurd te personaliseren.

2. Er wordt een venster geopend en u kunt het onderwerp en de hoofdtekst van de mail aanpassen.

3. BEWAAR en de bevestiging van de registratie wordt weergegeven.

De werknemer ontvangt de gepersonaliseerde e-mail met de uitnodiging om in te loggen en zijn/haar beveiligde wachtwoord aan te maken.

What's Next
Tuto