Uw voertuigen

Vul de voertuigbestanden in

Het wagenpark tonen

Als de telematicaboxen geïnstalleerd zijn, kunnen de registraties door de technicus ingevoerd zijn.

Anders worden de voertuigen geïdentificeerd door een nummer: 001, 002, 003.....

Als dat zo is, ziet u dat er heel wat informatie beschikbaar is in deze tabel. Deze informatie wordt ingevoerd op het individuele voertuigblad.

Om deze informatie in te voeren, dubbelklikt u op de regel van het betreffende voertuig. Het stamrecord van het voertuig wordt geopend:

Vul de kenmerken van de voertuigen in

Klik op het tabblad KENMERKEN van het record:

U kunt nu de velden in het voertuigbestand invullen:

1. Interne ID: dit veld is niet verplicht.

2. Status: er worden verschillende statussen voorgesteld die overeenkomen met de levenscyclus van het voertuig in het wagenpark.

3. Soort beheer: huur of eigendom

4. Land: belangrijk voor registratie, kentekenbewijs en belastingheffing.

5. Data van binnenkomst/uitgang: In- en uittredingsdata van het park zijn van essentieel belang voor een efficiënt en nauwkeurig beheer.

6. Merk / model / versie / type / segment / verbruik / CO2 / energie / ..: Door de SIV database (Service d'Immatriculation des Véhicules, alleen in Frankrijk) te raadplegen, worden bepaalde velden automatisch ingevuld. Zorg ervoor dat u de andere ontbrekende velden invult (met name het verbruik en de CO2-uitstoot voor de ECO-CONDUITY)

7. Vergeet niet uw inzending op te slaan.

8. Knop DOCUMENTEN: de toepassing biedt u Elektronisch Documentenbeheer (EDM). U kunt alle gewenste documenten downloaden en beheren (inschrijvingsbewijs, verzekering, schadeaangiften...)

Registreer het onderhoud van uw voertuigen

De toepassing biedt 24 onderhoudstypes aan die vooraf geconfigureerd zijn in het menu INSTELLINGEN > VLEETBEHEER > ONDERHOUDSTYPES DEFINEREN.

Als u deze onderhoudstypes manueel geactiveerd hebt of als de SIV database query de automatische activering van bepaalde onderhoudstypes gegenereerd heeft, zult u ze in de records van alle voertuigen terugvinden.

Opvolging van het onderhoud

1. AUTOMATISCH: De waarschuwingen worden automatisch ingesteld. U hoeft niets te doen, behalve het voor-alarm instellen.

2. HANDMATIG: Voor elk type onderhoud kiest u de bewakingsmodus (km, tijd...), u voert de datum en/of de periodiciteitsmijlen van de bewerking in. U stelt ook de pre-alarmtijd in (in km of tijd), evenals de dienstverlener die bij dit onderhoud betrokken is (om gemakkelijk toegang te hebben tot zijn contactgegevens).

3. De status en de kleurenmeter worden weergegeven volgens de ingevoerde gegevens.

4. Vergeet niet uw inzending TE OPSLAAN

5. De waarschuwingen worden weergegeven op het dashboard van de beheerder en op het voertuigdossier.

6. Klik op om toegang te krijgen tot de onderhoudshistorie, indien van toepassing.

7. Klik om een onderhoudsverrichting te registreren die heeft plaatsgevonden (km meter, leverancier, bedrag en datum)