Atribuição de veículos

Atribuir um veículo a um condutor

Porquê atribuir um veículo a um condutor?

A atribuição de um veículo a um condutor facilita e torna mais rigorosa a gestão operacional e financeira da sua frota e o funcionamento da sua empresa.
Além disso, torna a aplicação mais fácil de utilizar e mais exacta:

• Associação sistemática do condutor ao veículo nos ecrãs da aplicação
• Visualização do nome do condutor nas listas suspensas da aplicação e nos relatórios....
• Identificação do condutor para efeitos de infracções rodoviárias
• Atribuição de custos relacionados com o veículo
• Comunicação integrada com os condutores de veículos através da aplicação

É altamente recomendável quando um veículo é conduzido essencialmente pelo mesmo condutor, nomeadamente nos seguintes casos

• Veículo da empresa atribuído a uma pessoa
• Veículo de serviço atribuído a uma pessoa

Atribuição simplificada

Em primeiro lugar, é importante notar que a atribuição simplificada só está disponível no registo mestre do veículo.
Abra o registo mestre do veículo.
Clique em “Veículo não atribuído” e aparecerá uma janela pop-up que lhe oferece a opção de o atribuir a um condutor.

Se clicar em NÃO = a mensagem fecha-se, não volta a abrir-se e o íconetorna-se clicável, permitindo-lhe atribuí-la numa data posterior.

Se clicar em SIM = abre-se uma nova janela de contexto que lhe oferece a opção de escolher um controlador de uma lista (se já tiver sido criado) ou a criação de um novo controlador.

Existem dois passos rápidos:

1) Atribuir um veículo a um condutor

• Selecionar um condutor

          Este passo é utilizado para selecionar um condutor já existente na base de dados utilizando a lista pendente.
OU

• Criar um condutor

          Permite-lhe criar um condutor, introduzindo o seu nome e apelido, e adicioná-lo à base de dados.
2) Definir o período de afetação
Esta secção permite-lhe definir o período durante o qual o veículo será atribuído ao condutor, com uma data de início e de fim.
No exemplo abaixo, o período selecionado é de 18/09/2024 a 18/09/2034. O período predefinido é de 10 anos.
Lista pendente de opções de duração: Quando clica no campo de data, aparece uma lista de opções predefinidas.
As opções são as seguintes:

• 1 ano
• 2 anos
• 5 anos
• 10 anos

Período personalizado: Se nenhum dos períodos predefinidos for adequado, pode selecionar esta opção para introduzir manualmente as datas de início e de fim (ver imagem 1).

Clique em APLICAR para confirmar o período seccionado.
Não se esqueça de GUARDAR para validar a afetação do condutor ao veículo durante o período indicado.