Centros de afetação

Apresentação dos centros de afectação

Qual é a finalidade dos centros de afectação?

Os Centros de Atribuição são entidades que agrupam activos e custos.

A cada Centro serão atribuídos veículos, condutores, cartões de pagamento/serviço e todos os seus custos associados.

A utilidade é dupla :

• Analítica: a análise de custo e TCO pode ser feita automaticamente pelo Centro.
• Funcional: ao longo de toda a aplicação, poderá fazer selecções por centro de afectação para a sua triagem e filtros.

O que é que posso encontrar num centro de afetação

Existem 4 secções na criação de um centro de afectação que detalharemos nas páginas seguintes:

1. Criar a ARBORESCENÇA da sua ORGANIZAÇÃO

2. AFETAÇÃO DOS VEÍCULOS aos Centros

3. AFETAÇÃO DOS CONDUTORES aos Centros 

4. AFETAÇÃO DE CARTÕES aos Centros

Criar e organizar centros de afectação

Organizar e criar tantos centros quantos desejar, de acordo com a sua organização interna.

Existem dois tipos de centros de afectação :

• Um centro de agrupamento de bens "analítico
• Um centro "facturável": é uma entidade jurídica (por exemplo, uma empresa separada) que pode transportar facturas. Pode ser distinguido ao entrar no SIREN.

1. Coloque o seu cursor em "Os meus centros de afectação" e clique em NOVO para criar um centro. Clique novamente em NOVO e irá criar um sub-centro, etc.

Não há necessidade de guardar, a acção é automaticamente registada.

2. Introduzir um nome para este centro e preencher os dados e informações de contacto.

3. Os e-mails introduzidos neste campo receberão alertas relacionados com este Centro. Separar os endereços com ', '.

4. Não se esqueça de GUARDAR.

5. Ao APAGAR um Centro que contém Sub-centros. Apenas o Centro é eliminado; os sub-centros permanecem e sobem um nível hierárquico (por exemplo, um Sub-centro torna-se um Centro, etc.).

= Centro contendo outros Sub-Centros

  = Centro de último nível superior

Modificar os veículos de um centro de afetação

Adicionar veículo(s) a um centro

1. Seleccione o centro relevante (destacado)

2. Na coluna da esquerda (Todos os veículos): assinalar as caixas dos veículos relevantes e clicar no botão "ADICIONAR" ou clicar nas setas azuis dos veículos relevantes.

3. Os veículos deslocar-se-ão da coluna da esquerda para a coluna da direita no centro relevante.

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a ação é imediata.

Retirar veículo(s) de um centro

1. Seleccione o centro relevante (destacado)

2. Na coluna da direita (centro em questão): assinalar as caixas dos veículos em questão e clicar no botão "ELIMINAR" ou clicar nas cruzes vermelhas dos veículos em questão.

3. Os veículos passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (Todos os veículos).

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.

Modificar os condutores de um centro de afetação

Acrescentar condutor(es) a um centro

1. Seleccione o centro relevante (destacado)

2. Na coluna da esquerda (Restantes condutores): assinalar as caixas dos condutores relevantes e clicar no botão "ADICIONAR" ou clicar nas setas azuis dos condutores relevantes.

3. Os condutores passarão da coluna da esquerda para a coluna da direita no centro relevante.

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.

Retirar o(s) condutor(es) de um centro

1. Seleccione o centro relevante (destacado)

2. Na coluna da direita (grupo relevante): assinalar as caixas dos condutores relevantes e clicar no botão "ELIMINAR" ou clicar nas cruzes vermelhas dos condutores relevantes.

3. Os condutores passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (condutores remanescentes).

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.

Modificar os cartões de pagamento ou de serviço de um centro de afetação

Adicionar cartão(s) num centro

1. Seleccione o centro relevante (destacado)

2. Na coluna da esquerda (Restantes condutores): assinalar as caixas dos cartões relevantes e clicar no botão "ADICIONAR" ou clicar nas setas azuis dos cartões relevantes.

3. Os cartões passarão da coluna da esquerda para a coluna da direita no centro relevante.

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.

Retirar cartão(s) de um centro

1. Seleccione o cartão relevante (destacado)

2. Na coluna da direita (centro em questão): assinalar as caixas dos cartões em questão e clicar no botão "ELIMINAR" ou clicar nas cruzes vermelhas dos cartões em questão.

3. As cartas passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (Todas as cartas).

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.

Mesclar os tipos de grupo

Essa opção permite que você agrupe em um único grupo os três conceitos de grupos de veículos da plataforma: centros de atribuição, grupos de geolocalização e pools de compartilhamento de veículos.

Uma vez activado o interruptor, é aberto um pop-up de confirmação que explica claramente o que vai acontecer durante a fusão:

Quando confirmarem a vossa escolha de fusão, então:

• As árvores criadas no lado de grupos de geolocalização e pools de compartilhamento automático são removidas (e não serão salvas, portanto, a operação é definitiva),
• Por conseguinte, os veículos que eram afectados a estes grupos e pools já não o são,
• A árvore do centro de atribuição é copiada para grupos de geolocalização e pools de compartilhamento automático. Então temos três árvores idênticas,
• Os veículos atribuídos a um centro de atribuição X são automaticamente atribuídos ao grupo de geolocalização X e ao grupo de partilha X,
• Já não é possível modificar as árvores dos pools de partilha automática e dos grupos de localização geográfica (supressão dos botões «Novo» e «Eliminar», e o campo «Nome» torna-se apenas leitura), tudo é feito do lado do centro de atribuição,
• Não é mais possível atribuir/desativar um veículo a um grupo de geolocalização ou a um pool de compartilhamento automático (remoção de pequenas setas azuis e cruzes vermelhas nas páginas de configuração e campos de leitura somente na guia «Configurações» da ficha do veículo)Tudo se resume ao centro de afectação. Assim que um veículo for atribuído a um centro de atribuições, ele será automaticamente atribuído ao grupo e ao pool com o mesmo nome,