Fornecedores

Gerir os seus fornecedores e prestadores de serviços

A lista de fornecedores registados é apresentada por ordem alfabética:

1. Clique no cabeçalho da coluna da EMPRESA para inverter a ordem (Z a A)

2. Pode pesquisar por palavra-chave, introduzindo o início do fornecedor que procura.

3. Para cada fornecedor, clicar em  e depois EDITAR ou fazer duplo clique numa linha para abrir o seu ficheiro e aceder aos seus detalhes, enriquecê-lo ou modificá-lo.

Significa que este fornecedor é um "fornecedor principal" ao qual estão ligados outros fornecedores.

4. Ex: ENERGEO é um fornecedor principal ao qual ENERGEO IDF e ENERGEO PACA estão ligados. Esta funcionalidade é para ser utilizada por fornecedores que operam em rede. O procedimento de anexo é detalhado na página seguinte.

Significa que não há nenhum fornecedor ligado.

O picto fica vermelho quando clicar em  e os fornecedores anexos são exibidos

5. Pode copiar o conteúdo da tabela ou exportá-la em formato .csv.

Registar um novo fornecedor

Clique em NOVO e introduza ou seleccione as informações gerais para este fornecedor.

1. Seleccione um Fornecedor Principal a partir da lista se esse fornecedor estiver ligado a ele.

2. Introduza o nome e número da conta para a qual deseja exportar os custos deste fornecedor para o seu software de contabilidade.

3. O campo Código de Fornecedor indica o seu número de fornecedor interno na sua contabilidade. Estas informações permitem-lhe procurar este fornecedor através deste código numa data posterior. (por exemplo, entrada de facturação por um contabilista)

4. Por defeito, um fornecedor é ACTIVO. Clique no cursor se desejar desactivar este fornecedor: os dados anteriormente anexados a este fornecedor serão mantidos mas deixarão de aparecer nas listas de escolhas nos menus de aplicação.

5. Não se esqueça de GUARDAR. 

Pode agora completar o ficheiro do fornecedor com os seus CONTACTOS e PRODUTOS anexos. Isto facilitará grandemente o funcionamento do pedido.

Registrar os detalhes de um novo fornecedor

Clique em e em seguida EDITAR ou duplo-clique na linha para abrir os detalhes do ficheiro do fornecedor e completar os 2 separadores:

CONTACTOS

O preenchimento preciso dos detalhes de contacto, incluindo endereços de correio electrónico, permite ao pedido enviar directamente e-mails (por exemplo, pedido de cotação).

1. Clique em NOVO para registar um contacto deste fornecedor

2. No formulário que acabou de abrir: introduza todos os campos e GUARDAR.

Repita a operação tantas vezes quantas tenha contactos.

PRODUTOS

Anexar produtos aos fornecedores permite que a aplicação calcule automaticamente os custos de cada fornecedor

1. Seleccione os PRODUTOS para este fornecedor

2. Clique em ADICIONAR.

Repetir a operação tantas vezes quanto o número de produtos desejados.

3. Pode MUDAR ou APAGAR uma linha, clicando em   e seleccionando a sua escolha.

4. Pode pesquisar por palavra-chave, introduzindo o início do fornecedor que procura.

5. Pode copiar o conteúdo da tabela ou exportá-la em formato .csv.

6. Clique para voltar à lista global de fornecedores.