Modo manual

Introduzir os custos dos veículo

Para cada veículo há 4 tipos de custos a registar (incluindo IVA) :

• Custo de aquisição ou custo mensal de aluguer
• Seguros
• Manutenção/reparação
• Energia (combustível ou outro)

 et 2 manières de procéder :

• Entrada manual
• Copiar/colar os custos do ano n-1

Introdução manual

1. Para cada veículo, para cada tipo de custo e para cada mês do ano, introduzir o custo real incluindo o IVA.

2. Se um custo for semelhante no mês seguinte: introduzir o custo no primeiro mês e clicar no ícone e seleccionar "no mês actual": o montante será copiado para todos os meses seguintes.

3. Se um custo for semelhante todos os meses: introduzir o custo no primeiro mês e clicar no ícone e depois seleccionar "durante o resto do ano": o montante será copiado todos os meses seguintes.

4. Não se esqueça de GUARDAR.

Faça isto para todos os veículos.

5. Elimina os dados de todos os campos da linha em questão.

Cada condutor é exibido com o seu registo de veículo, o seu período de afectação e o tipo de detenção:

Introdução copiando o ano N-1

1. Seleccione o ano em que está a trabalhar.

2. Clique em VISUALIZAR para exibir a tabela para esse ano.

3. Seleccione o tipo de custos que deseja copiar/colar.

4. Selecione o ano-fonte no qual copia os dados.

5. Clique em RETOMAR.

Os dados estão COLADOS na tabela.

6. Não se esqueça de GRAVAR.

Faça isso com outros custos e veículos.

7. Clique em um nome para exibir os motoristas de A a Z ou de Z a A.

É possível combinar os 2 métodos para introduzir os custos.

Avaliação das Prestações em Espécie

1. Seleccione o período desejado.

2. Clique em APLICAR.

3. Para cada condutor, é apresentada uma visão geral dos custos PRIVADOS e PRO e dos quilómetros percorridos.

As quatro últimas colunas representam a avaliação da PEE de seus colaboradores:

4. Cálculo do PACOTE DE Combustível

5. Cálculo REAL COM COMBUSTÍVEL

6. Cálculo do PACOTE SEM Combustível

7. Cálculo REAL SEM COMBUSTÍVEL

Os montantes mais vantajosos para o colaborador e a empresa são realçados a cores.

8. Pode procurar por palavra-chave no quadro, copiar o conteúdo do quadro (para o colar noutro documento) e exportar o quadro ou formato . csv ou . pdf

9. Clique em um nome para exibir os condutores de A a Z ou de Z a A.