Monitorização das intervenções

Oferecer uma transferência de reserva quando um veículo tem de ser mobilizado

Quando um veículo de carsharing tem de ser imobilizado para manutenção ou revisão, pode já estar prevista uma reserva para esse veículo nesse momento. Esta funcionalidade permite aos gestores otimizar a utilização dos veículos, oferecendo soluções alternativas aos utilizadores afectados.

Ao criar ou modificar uma tarefa, se uma reserva entrar em conflito com o período de inatividade, aparece uma janela modal para avisar o utilizador e sugerir acções.

Quando esta janela aparece, pode escolher entre várias opções, clicando em :

• Eliminar: Cancela a reserva em conflito.
• Transferir: Verifica a disponibilidade de outro veículo na mesma pool de carsharing e, se possível, transfere automaticamente a reserva.
• Cancelar: Fecha a janela sem tomar qualquer ação imediata.

Se não estiver disponível um veículo de substituição, uma notificação informa o utilizador de que a reserva foi cancelada.

Se o veículo não puder ser substituído, aparece uma janela pop-up a informar o utilizador de que a reserva foi cancelada.

Prima “OK” para fechar a janela de contexto.

Pesquisar e exibir todas as intervenções gravadas

Filtrar a procura de intervenções de acordo com vários critérios:

1. Veículos: seleccionar um ou mais veículos ou centros de afetação.

2. Tipo de intervenção: acidente, multa, apreensão, avaria, danos…

3. Situação da intervenção: em curso, planeada, concluída, facturada…

4. Período: seleccionar um período desde a data até à data.

5. Tipo de custo: seleccionar a partir do menu drop-down.

6. Lista de fornecedores: seleccionar o fornecedor relevante.

7. Imobilização: todas, sim, não

8. Clique em APLICAR

A lista de intervenções é exibida:

1. Para cada intervenção, clicar em  para exibir 3 opções: Modificar, Validar ou Apagar a intervenção.

2. Pode também APAGAR uma selecção múltipla marcando as caixas das linhas relevantes e clicando no botão APAGAR.

3. Pode alterar o estatuto de uma intervenção clicando no picto  e seleccionando o estatuto apropriado sem abrir o formulário:

4. Pode pesquisar por palavra-chave, introduzindo o início da palavra que procura.

5. Pode copiar o conteúdo da tabela ou exportá-la em formato .csv.

Veículo imobilizado