Os seus condutores

Criar um novo registo de colaboradores

1. Clique em NOVO

2. Preencha os 5 campos obrigatórios: Nome, apelido, estado (condutor por defeito mas pode seleccionar Gestor ou Supervisor), login e endereço de e-mail.

A outra informação é útil, se não essencial, para o bom funcionamento dos outros serviços e aconselhamos que a preencha cuidadosamente, mas isto pode ser feito mais tarde.

2. Grupo de condutores (Análise do condutor) e centro de afectação (Gestão de frotas)

3. Feriados: seleccionar o país em que o empregado trabalha.

4. Endereço completo, data e local de nascimento (ANTAI, delitos)

5. Telemóvel: enviar mensagens e notificações.

6. Tipo de contrato (a prazo fixo, permanente...)

7. Data de entrada e saída da organização (desactivação de direitos)

8. Número de pessoal interno, se aplicável.

9. Não se esqueça de GUARDAR

Criação de um colaborador sem acesso à plataforma

O colaborador será no entanto criado e aparecerá na lista de colaboradores da organização.

O registo do colaborador é modificado:

1. O cursor é posicionado em NÃO

2. O campo "ID" é eliminado.

3. O campo "e-mail" não é obrigatório

4. Não se esqueça de GUARDAR

Autorizar um colaborador a aceder à plataforma numa data posterior

1. Posicionar o cursor sobre SIM

2. O campo "ID" aparece e deve ser preenchido.

3. O campo "e-mail" é obrigatório

Não se esqueça de GUARDAR

Duas acções são imediatamente geradas após o registo de um novo colaborador:

É criado o registo do condutor. Todos os separadores do ficheiro do condutor aparecem e podem ser clicados.

Convidamo-lo a introduzir ou seleccionar toda a informação necessária para que a plataforma funcione correctamente.

O colaborador recebe um e-mail convidando-o a iniciar a sessão e a criar uma palavra-passe segura.

Se o e-mail de criação da conta ainda não foi personalizado

1. No ficheiro do condutor: a candidatura oferece-lhe a possibilidade de personalizar o e-mail que será enviado ao empregado.

2. Abre-se uma janela e é possível personalizar o assunto e o corpo do correio.

3. Salvar e a confirmação do registo é afixada.

O funcionário recebe o e-mail personalizado convidando-o a iniciar sessão e a criar a sua palavra-passe segura.