Os seus veículos
- 30 Jan 2024
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Os seus veículos
- Actualizado em 30 Jan 2024
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Preencher os registos dos veículos
Mostrar a frota de veículos
Se as caixas telemáticas tiverem sido instaladas, as inscrições podem ter sido feitas pelo técnico.
Caso contrário, os veículos são identificados por um número: 001, 002, 003.....
Se assim for, pode ver que muita informação está disponível nesta tabela. Esta informação é introduzida na folha individual do veículo.
Para introduzir esta informação, faça duplo clique na linha do veículo em questão. O registo principal do veículo abre-se:
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Preencher as características dos veículos
Clique no separador CARACTERÍSTICAS do registo:
Pode agora preencher os campos no ficheiro do veículo:
1. ID interno : este campo não é obrigatório.
2. Estado : são propostos diferentes estatutos correspondentes ao ciclo de vida do veículo da frota.
3. Tipo de gestão : aluguer ou propriedade
4. País : importante para o registo, certificado de registo e fiscalidade.
5. Datas entrada/saída : A entrada e saída do parque são essenciais para uma gestão eficiente e precisa.
6. Marca/modelo/versão/género/segmento/consumo/CO2/energia….. : a base de dados SIV (Service d'Immatriculation des Véhicules, França apenas) preenche automaticamente certos campos. Assegure-se de preencher os outros campos que faltam (em particular o consumo e as emissões de CO2 para a ECOCONDUÇÃO)
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7. Não se esqueça de GUARDAR a sua entrada.
8. Botão DOCUMENTOS: a aplicação oferece-lhe Gestão Electrónica de Documentos (GED). Pode descarregar e gerir todos os documentos que desejar (certificado de registo, seguro, declarações de sinistros...)
Renseigner les entretiens de vos véhicules
A aplicação oferece 24 tipos de manutenção que foram previamente configurados no menu PARÂMETROS > GESTÃO DA FROTA > DEFINIÇÃO DE TIPOS DE MANUTENÇÃO.
Se tiver activado estes tipos de manutenção manualmente ou se a consulta da base de dados SIV tiver gerado a activação automática de certos tipos de manutenção, irá encontrá-los nos registos de todos os veículos.
A activação dos tipos de manutenção fá-los aparecer nos ficheiros dos veículos
Seguimento da manutenção
| TIPOS DE MANUTENÇÃO | ACTIVAÇÃO | MONITORIZAÇÃO / ALERTA |
|---|---|---|
| Onde ? | PARÂMETROS > Gestão de frota > Definição Manutenção | REGISTO VEÍCULO > Separador Manutenção |
| Modo | AUTOMÁTICO se os veículos tiverem sido convertidos em SIV e tiver sido apresentado um plano de manutenção do fabricante (activação dos tipos de manutenção apresentados, não sistematicamente os 24) | AUTOMÁTICO se os tipos de manutenção são automaticamente recuperados pela consulta da base de dados |
| MANUAL para os tipos de manutenção não reportados pela consulta da base de dados | MANUAL para os tipos de manutenção não devolvidos automaticamente pela consulta da base de dados |
1. AUTOMÁTICO: Os alertas são configurados automaticamente. Não tem de fazer nada, excepto definir o pré-alarme.
2. MANUAL: Para cada tipo de manutenção, seleccionar o modo de monitorização (km, hora...), introduzir a data e/ou a quilometragem periódica da operação. Também define o período de pré-alarme (em km ou tempo) e o prestador de serviços envolvido nesta manutenção (de modo a aceder facilmente aos seus dados de contacto).
3. O estado e o calibre de cor são exibidos de acordo com os dados introduzidos.
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4. Não se esqueça de GUARDAR a sua entrada
5. Os alertas são afixados no painel de bordo do gestor e no ficheiro do veículo.
6. Clique para aceder ao histórico de manutenção, se aplicável.
7. Clique para registar uma operação de manutenção que tenha tido lugar (km metro, fornecedor, quantidade e data)