Os seus veículos

Preencher os registos dos veículos

Mostrar a frota de veículos

Se as caixas telemáticas tiverem sido instaladas, as inscrições podem ter sido feitas pelo técnico.

Caso contrário, os veículos são identificados por um número: 001, 002, 003.....

Se assim for, pode ver que muita informação está disponível nesta tabela. Esta informação é introduzida na folha individual do veículo.

Para introduzir esta informação, faça duplo clique na linha do veículo em questão. O registo principal do veículo abre-se:

Preencher as características dos veículos

Clique no separador CARACTERÍSTICAS do registo:

Pode agora preencher os campos no ficheiro do veículo:

1. ID interno : este campo não é obrigatório.

2. Estado : são propostos diferentes estatutos correspondentes ao ciclo de vida do veículo da frota.

3. Tipo de gestão : aluguer ou propriedade

4. País : importante para o registo, certificado de registo e fiscalidade.

5. Datas entrada/saída : A entrada e saída do parque são essenciais para uma gestão eficiente e precisa.

6. Marca/modelo/versão/género/segmento/consumo/CO2/energia….. : a base de dados SIV (Service d'Immatriculation des Véhicules, França apenas) preenche automaticamente certos campos. Assegure-se de preencher os outros campos que faltam (em particular o consumo e as emissões de CO2 para a ECOCONDUÇÃO)

7. Não se esqueça de GUARDAR a sua entrada.

8. Botão DOCUMENTOS: a aplicação oferece-lhe Gestão Electrónica de Documentos (GED). Pode descarregar e gerir todos os documentos que desejar (certificado de registo, seguro, declarações de sinistros...)

Renseigner les entretiens de vos véhicules

A aplicação oferece 24 tipos de manutenção que foram previamente configurados no menu PARÂMETROS > GESTÃO DA FROTA > DEFINIÇÃO DE TIPOS DE MANUTENÇÃO.

Se tiver activado estes tipos de manutenção manualmente ou se a consulta da base de dados SIV tiver gerado a activação automática de certos tipos de manutenção, irá encontrá-los nos registos de todos os veículos.

Seguimento da manutenção

1. AUTOMÁTICO: Os alertas são configurados automaticamente. Não tem de fazer nada, excepto definir o pré-alarme.

2. MANUAL: Para cada tipo de manutenção, seleccionar o modo de monitorização (km, hora...), introduzir a data e/ou a quilometragem periódica da operação. Também define o período de pré-alarme (em km ou tempo) e o prestador de serviços envolvido nesta manutenção (de modo a aceder facilmente aos seus dados de contacto).

3. O estado e o calibre de cor são exibidos de acordo com os dados introduzidos.

4. Não se esqueça de GUARDAR a sua entrada

5. Os alertas são afixados no painel de bordo do gestor e no ficheiro do veículo.

6. Clique para aceder ao histórico de manutenção, se aplicável.

7. Clique para registar uma operação de manutenção que tenha tido lugar (km metro, fornecedor, quantidade e data)