Painel de controlo

Vista global da frota

O painel de controlo fornece uma visão geral da sua frota, custos e manutenção, bem como um centro de aconselhamento de gestão

É composto por 3 partes principais:

1. O custo total da sua frota com gráficos dinâmicos mostrando :

• A sua evolução
• A sua repartição actual
• A evolução do CPQ
• Distribuição por veículo

2. Uma análise sintética da frota de acordo com a marca, quilometragem, idade e método de financiamento

3. O Centro de Aconselhamento com todos os seus veículos, o seu estatuto em relação à lei de rolagem e manutenção (pastilhas coloridas :  )

4. Mova o cursor sobre o  para exibir o conteúdo da próxima revisão técnica.

5. Clique nos pictogramas para aceder aos detalhes dos veículos e dos seus contratos

  : corresponde às características do veículo, do condutor e de eventuais cartões de combustível.

 : corresponde a eventuais contratos relacionados com os veículos: aquisição (compra, aluguer, etc.), manutenção, seguros, assistência, pneus, etc.

Registo do veículo

Veículo

Toda a informação é essencial para o bom funcionamento da plataforma.

Clique para ver os detalhes das próximas manutenções:

Condutor

Toda a informação é essencial para o bom funcionamento da plataforma.

Cartão de combustível

Se tiver cartões, toda a informação é essencial para que a plataforma funcione correctamente. Especificar em particular se o cartão é atribuído ao condutor ou ao veículo.

Contratos

Os contratos subscritos para os seus veículos são inscritos nesta secção. São muito importantes porque são custos recorrentes (mensais, trimestrais, semestrais, anuais...) e alimentam o painel de custos. Pode haver 5 tipos:

• Aquisição: compra, crédito, LOA/Lease, aluguer a longo ou médio prazo.
• Seguros 
• Assistência
• Manutenção
• Pneus

Modificação dos contratos

A opção OPTIPARK inclui a entrada dos seus contratos e aditamentos por nós.

Contacte o seu conselheiro de clientes para lhe dar as informações para entrar.

No entanto, se o desejar fazer você mesmo, aqui está o procedimento a seguir:

Significado dos ícones

Para cada contrato, está presente uma série de pictogramas de acções:

Criar um aditamento

Não deve modificar um contrato em curso (a menos que cometa um erro ao inseri-lo).

Quando um contrato expira e é modificado (novas datas, novo montante...) ou quando há uma mudança de fornecedor (a seguradora muda de AXA para AGF, por exemplo), é necessário :

• Fechar o contrato existente
• Criar um aditamento

1. Sobre o contrato existente, clique em

2. Na janela que acabou de abrir, introduzir a data de fecho do contrato actual e Guardar.

3. Depois clique em

4. Aparece uma nova linha: introduza a informação do aditamento.

5. Guardar clicando em :