Carregamento elétrico doméstico

Apresentação

Esta funcionalidade permite uma gestão simplificada e automatizada dos custos de recarregamento no domicílio e o seu reembolso aos colaboradores.

Garante a rastreabilidade total dos carregamentos, facilita o cálculo dos custos associados a cada veículo e reduz os erros manuais, automatizando a identificação e a consolidação dos carregamentos.

O processo é transparente e oferece flexibilidade na aceitação ou recusa de reembolsos, assegurando simultaneamente que os custos são corretamente integrados na gestão global da frota.

Aidentificação dos carregamentos ao domicílio permite ao gestor identificar as informações necessárias para estabelecer os carregamentos ao domicílio.

Ao qualificar os carregamentos, o gestor pode decidir sobre os carregamentos identificados e aceitar ou recusar reembolsos.

Cada reembolso aceite é integrado nos custos globais do veículo, dando uma visão clara do TCO (Total Cost of Ownership) e optimizando a gestão global da frota.

Graças à geração automática de custos, os reembolsos aceites podem ser facilmente exportados e enviados para o departamento de contabilidade, simplificando o processo de gestão financeira e reduzindo a carga administrativa.

Identificação do carregamento no domicílio
Para cada empregado em causa, o gestor de frota deve ativar a autorização de carregamento no processo do condutor.
Neste mesmo ficheiro, no separador Definições, há 3 acções a realizar:

• Colocar o cursor em Ativado (1)
• Introduzir o preço por kWh (IVA incluído) (o assalariado deve apresentar um comprovativo do seu fornecedor) (2)
• Introduzir o endereço do condutor no campo previsto para o efeito (3)

É então colocada uma bandeira vermelha no endereço introduzido. O gestor pode deslocá-la no mapa, arrastando-a e largando-a.

Uma vez colocado o marcador, é automaticamente criada uma zona com um diâmetro de 160 m à volta da casa, identificando todos os carregamentos efectuados nesta zona como sendo “em casa”.

Clique em Guardar

Qualificação da recarga

Todos os carregamentos domésticos são registados numa tabela de gestão a que se pode aceder através do menu :

• geolocalização > relatórios de deslocações > carregamento no domicílio
• gestão da frota > controlo e gestão > carregamento no domicílio

O gestor de frota deve agora aceitar ou recusar o reembolso dos carregamentos ao domicílio.
Existem duas opções:

• Assinalar todas as caixas relativas aos reembolsos que pretende aceitar (imagem 1)
• Utilizar o menu suspenso disponível para aceitar ou recusar o reembolso (imagem 2).

Geração automática de custos

Cada reembolso aceite gera automaticamente uma fatura e um custo associado. Estes podem ser consultados nas páginas “acompanhamento de facturas” e “acompanhamento de custos”.
Estes custos são incluídos no cálculo do TCO (Total Cost of Ownership) do veículo e da frota.

Reembolso dos empregados

Por fim, o administrador extrai o ficheiro CSV dos reembolsos aceites para o enviar ao serviço de contabilidade, que efectuará os pagamentos aos condutores.