Definition von Produkten

Erstellen Sie die Produkte

Was ist ein Produkt?

Ein Produkt ist ein materielles Produkt (Stoßdämpfer, Batterie...) oder ein immaterielles Produkt (Miete, Beitrag...), das an einen Lieferanten gezahlt werden muss und dem daher eine Kostenart (oder ein Nachtrag) und damit eine Familie von Leistungen zugeordnet wird.

Diese Zuordnung ermöglicht es Ihnen, statistische Analysen durchzuführen und die TCO (Total Cost of Ownership) zu berechnen, indem Sie die Kosten nach Kostengruppen zusammenfassen.

Wie erstellt man ein Produkt?

Wenn Sie ein Produkt erstellen, müssen Sie nach der Angabe eines Verwendungshinweises einen der Typen wählen:

• Einfacher Typ: Dies sind Produkte, die nicht wiederkehrend sind und in Form eines einfachen Kaufs (eine Menge und ein Betrag) in Rechnung gestellt werden, z.B. der Kauf von 4 Reifen. Eine Kostenart wird dann damit verbunden.
• Zusammengesetzter Typ: In diesem Fall handelt es sich um Einnahmen, die an Abonnements gebunden sind, z.B. eine Langzeitmiete. Wenn Sie ein zusammengesetztes Produkt erstellen, müssen Sie wählen, mit welchem Addendum-Typ Sie es verknüpfen möchten. Jedes Addendum hat nämlich die Geschäftsdetails, die seinem Typ entsprechen.

1. Geben Sie den Produktnamen ein.

2. Wählen Sie die Produktfamilie aus, zu der es gehört.

3. Wählen Sie aus, ob es sich um einen einfachen oder zusammengesetzten Typ handelt und wählen Sie die entsprechende Kostenart oder den entsprechenden Zusatz.

4. Vergessen Sie nicht zu SPEICHERN 

5. Das Produkt wird der Liste im unteren Abschnitt hinzugefügt:

6. Sie können eine Stichwortsuche durchführen, indem Sie den Anfang des Anbieters, den Sie suchen, eingeben.

7. Sie können den Inhalt der Tabelle kopieren oder im .csv-Format exportieren.

Wählen Sie ein Produkt

1. Doppelklicken Sie auf die Zeile, die dem Produkt entspricht, oder klicken Sie auf  und dann auf BEARBEITEN oder LÖSCHEN.

2. Die Produktdetails werden im oberen Teil angezeigt.

Ein Produkt bearbeiten

1. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

2. Klicken Sie auf EDITIEREN, um zu SPEICHERN

Ein Produkt löschen

1. Klicken Sie auf LÖSCHEN

2. Das Produkt wird aus der Liste entfernt.

Ein neues Produkt erstellen

Klicken Sie auf NEU und folgen Sie den obigen Anweisungen.