Asignación de vehículos‎

Asignar un vehículo a un conductor

¿Por qué asignar un vehículo a un conductor?

Asignar un vehículo a un conductor facilita y hace más rigurosa la gestión operativa y financiera de su flota y el funcionamiento de su empresa.
También hace que la aplicación sea más fácil de usar y más precisa:

• Asociación sistemática del conductor con el vehículo en las pantallas de la aplicación.
• Visualización del nombre del conductor en las listas desplegables de la aplicación y en los informes ....
• Identificación del conductor en caso de infracción
• Imputación de los costes relacionados con el vehículo
• Comunicación integrada con los conductores de vehículos a través de la aplicación

Esto es muy recomendable cuando un vehículo es conducido esencialmente por el mismo conductor, en particular en los siguientes casos:

• Vehículo de empresa asignado a una persona
• Vehículo de servicio asignado a una persona

Asignación simplificada

En primer lugar, es importante tener en cuenta que la asignación simplificada sólo está disponible en el registro maestro del vehículo.
Abra el registro maestro de vehículos.
Haga clic en «Vehículo sin asignar» y aparecerá una ventana emergente que le ofrecerá la posibilidad de asignarlo a un conductor.

Si pulsa NO = el mensaje se cierra, no se vuelve a abrir y el icono  se convierte en clicable, lo que le permite asignarlo en una fecha posterior.

Si pulsa SÍ = se abre una nueva ventana emergente que le ofrece la posibilidad de elegir un controlador de una lista (si ya está creado), o la creación de un nuevo controlador.

Hay dos pasos rápidos:

1) Asignar un vehículo a un conductor

• Seleccionar un conductor

          Permite seleccionar un conductor ya existente en la base de datos mediante la lista desplegable.
O

• Crear un conductor

          Permite crear un conductor introduciendo su nombre y apellidos, y añadirlo a la base de datos.

2) Establecer el periodo de asignación

Esta sección le permite definir el periodo durante el cual el vehículo será asignado al conductor, con una fecha de inicio y otra de finalización.

En el ejemplo siguiente, el periodo seleccionado es del 18/09/2024 al 18/09/2034. El plazo por defecto es de 10 años.

Lista desplegable de opciones de duración: Al hacer clic en el campo de fecha, aparece una lista de opciones predefinidas.

Las opciones son las siguientes

• 1 año
• 2 años
• 5 años
• 10 años

Periodo personalizado: Si no le conviene ninguno de los periodos predefinidos, puede elegir esta opción para introducir manualmente las fechas de inicio y fin (véase la imagen 1).

Pulse APLICAR para confirmar el periodo seccionado.
No olvide GUARDAR para validar la asignación del conductor al vehículo durante el periodo indicado.