Toewijzing van voertuigen

Een voertuig aan een bestuurder toewijzen

Waarom een voertuig aan een bestuurder toewijzen?

Het toewijzen van een voertuig aan een bestuurder maakt het operationele en financiële beheer van uw wagenpark en het runnen van uw bedrijf eenvoudiger en nauwkeuriger.
Het maakt de applicatie ook gebruiksvriendelijker en nauwkeuriger:

• Systematische koppeling van de bestuurder aan het voertuig op de schermen van de applicatie
• Weergave van de naam van de bestuurder in de vervolgkeuzelijsten van de applicatie en in rapporten....
• Bestuurdersidentificatie voor verkeersovertredingen
• Toewijzing van voertuiggerelateerde kosten
• Geïntegreerde communicatie met bestuurders van voertuigen via de applicatie

Dit wordt sterk aanbevolen wanneer een voertuig hoofdzakelijk door dezelfde bestuurder wordt bestuurd, met name in de volgende gevallen:

• Bedrijfsvoertuig toegewezen aan één persoon
• Dienstvoertuig toegewezen aan één persoon

Vereenvoudigde toewijzing

Allereerst is het belangrijk om op te merken dat vereenvoudigde toewijzing alleen beschikbaar is op de basisregistratie van het voertuig.
Open de voertuigbasisrecord.
Klik op 'Niet-toegewezen voertuig' en er verschijnt een pop-upvenster met de optie om het voertuig aan een bestuurder toe te wijzen.

Als je op NEE klikt = het bericht wordt gesloten, het wordt niet opnieuw geopend en het pictogram wordt klikbaar, zodat je het op een later tijdstip kunt toewijzen.

Als je op JA  klikt = wordt er een nieuw pop-upvenster geopend waarin je kunt kiezen tussen een stuurprogramma uit een lijst (als dat al is aangemaakt) of het aanmaken van een nieuw stuurprogramma.

Er zijn twee snelle stappen:

1) Wijs een voertuig toe aan een bestuurder

• Selecteer een bestuurder

          Dit wordt gebruikt om een bestuurder te selecteren die al in de database staat met behulp van de vervolgkeuzelijst.
OF

• Creëer een bestuurder

          Hiermee kun je een bestuurder aanmaken door zijn voor- en achternaam in te voeren en hem aan de database toe te voegen.
2) De opdrachtperiode instellen
In dit gedeelte kun je de periode instellen waarin het voertuig aan de bestuurder wordt toegewezen, met een begin- en einddatum.
In het onderstaande voorbeeld is de geselecteerde periode van 09/18/2024 tot 09/18/2034. De standaardperiode is 10 jaar.
Keuzelijst met duuropties: Wanneer je op het datumveld klikt, verschijnt er een lijst met vooraf gedefinieerde opties.
De opties zijn als volgt:

• 1 jaar
• 2 jaar
• 5 jaar
• 10 jaar

Gepersonaliseerde periode: Als geen van de voorgedefinieerde periodes geschikt is, kun je deze optie kiezen om de begin- en einddatum handmatig in te voeren (zie afbeelding 1).

Klik op TOEPASSEN om de periode te bevestigen.
Vergeet niet OP TE SLAAN om de toewijzing van de bestuurder aan het voertuig voor de aangegeven periode te valideren.